巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計算機，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進行自動分析并智能處理，由此實現(xiàn)對巡檢工作的科學管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實很簡單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

設(shè)置規(guī)定的巡檢時間，：在排班設(shè)置選取一條線路，對每條線路，計劃設(shè)置的每日總長時間不超過24小時?；蛘咴诘攸c排班里對某一個點設(shè)置巡檢時間。對點作計劃之后不能再對線路進行排班計劃，否則無效。例如規(guī)定上午從8點開始到12點這條線路巡檢兩次，中間可定休息時間也可不定休息，以不定休息時間為例 巡檢時長是指巡完這條線路一次的時間，上午四個小時巡兩次，則120分鐘一次，確定保存。完成整個巡邏任務后，到監(jiān)控中心，管理人員通過軟件把手持巡更機（棒）內(nèi)存儲的信息傳回到電腦，對巡更數(shù)據(jù)進行分析并生成打印報表，以備查驗。

隨著社會的進步與發(fā)展，各行各業(yè)的管理化工作趨向規(guī)范化、科學化和電腦化。住宅小區(qū)的安全防范是物業(yè)管理中的一項至關(guān)重要的工作，小區(qū)的安全保衛(wèi)工作主要依靠保安員的巡邏進行維護。如何對保安巡邏工作進行有效的監(jiān)督成為困擾管理者的一大難題。

 巡更系統(tǒng)是對保安巡更工作進行科學化、規(guī)范化管理的全新技術(shù)。它將信息鈕安置于指巡更線路上，保安沿途巡更時，只需要通過手中的巡更棒依次碰觸閱讀信息鈕，信息鈕的信息便會拷貝到巡更棒中。管理人員通過計算機來解讀巡更棒的信息，變可隨時了解保安的整個巡更情況，取得真實數(shù)據(jù)，有效管理保安人員的巡檢工作。同時可將數(shù)據(jù)存儲到計算機中，可作為日后對保安工作情況進行評估的有效依據(jù)。6、各巡更區(qū)域的巡更器只允許在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，嚴禁出現(xiàn)巡更器與巡更區(qū)域不符的現(xiàn)象發(fā)生。