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檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)構(gòu)造說明
北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司——專業(yè)智能檔案室一體化管理供應(yīng),我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用檔案庫房智能一體化解決方案,將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。
檔案密集架智能化控制系統(tǒng)
檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層;將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)很好的融合在一起,使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到了充分運(yùn)用。
智能檔案管理與存儲(chǔ)公司
庫房管理
a.庫房實(shí)體3D顯示:用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實(shí)庫房實(shí)體,庫房及庫房中排架、列、層結(jié)構(gòu)在檔案庫房實(shí)體模板定義中定義。
主要功能:進(jìn)入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關(guān)鍵詞檢索
b.庫房實(shí)體檔案管理:管理實(shí)體庫房
主要功能:編輯列和層、關(guān)鍵詞檢索、
檔案銷毀管理
對銷毀的數(shù)據(jù)記錄單進(jìn)行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能(手動(dòng)鑒定、自動(dòng)鑒定、啟動(dòng)銷毀流程)相關(guān)聯(lián),即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。
主要功能:創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關(guān)鍵詞檢索、打印、啟動(dòng)銷毀流程
智能一體化檔案室檔案借閱記錄
檔案借閱記錄
檔案借閱記錄功能可以查看已經(jīng)歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導(dǎo)出、刪除等功能。
檔案借閱統(tǒng)計(jì)
檔案借閱統(tǒng)計(jì)功能可以采用時(shí)間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數(shù)、借閱人數(shù)維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),各維度均由用戶自由組合,充分體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的靈活性,結(jié)果可以導(dǎo)出為excel文件。
檔案條碼批量打印
支持根據(jù)輸入編號區(qū)間,批量打印檔案條碼。