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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經(jīng)驗(yàn);大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn);豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達(dá)到預(yù)期效果。
1、通過以往相關(guān)展會的會刊、資料,尋找參展商和廣告客戶; 2、通過展會網(wǎng)站搜集參展商資料,尋找參展商和廣告客戶; 3、和行業(yè)類網(wǎng)站合作,互利雙贏; 4、與行業(yè)協(xié)會合作; 5、著重開發(fā)行業(yè)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)企業(yè),以大企業(yè)帶動中小企業(yè); 6、展會項(xiàng)目的外包;用工廠招商取代展會招商,對于只想進(jìn)行招商的成熟家具工廠而言,是可行的。 7、選擇合作媒體。
面對數(shù)量龐大但卻具有很大不確定性的專業(yè)觀眾,展會的招商很難像對招展那樣進(jìn)行控制。展會應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的監(jiān)控辦法。以國際展會為例,由于國外觀眾對于參觀異國展會有很多情況不熟悉,在很多方面需要展會的幫助,他們往往會提前進(jìn)行參觀申請登記,所以對于國外招商就可以按觀眾申請登記情況進(jìn)行監(jiān)控。而國內(nèi)觀眾一般不習(xí)慣預(yù)先進(jìn)行參觀登記申請,所以展會還是應(yīng)按照事先根據(jù)市場分析情況和已掌握的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)信息而制定的招商進(jìn)度計(jì)劃來對國商進(jìn)行有效的監(jiān)控。當(dāng)然也可以將這兩種方法結(jié)合起來使用。另一方面,參展企業(yè)多而且質(zhì)量好,觀眾也自然愿意來參觀,招展的效果好也可以促進(jìn)展會更順利地招商,反之,如果招商的效果不好展會的招展就會很困難,如果招展的效果不好展會的招商也不會很順利。
招商進(jìn)度安排。招商進(jìn)度計(jì)劃,就是在展會招商工作開始實(shí)施之前,對招商工作及其要達(dá)到的效果進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,事先安排好什么時(shí)候該開展什么樣的招商活動、采取什么樣的招商措施、到什么階段招商工作要達(dá)到什么樣的效果、完成什么樣的任務(wù)等。計(jì)劃一旦制訂,就要按該計(jì)劃實(shí)施。如果具體情況發(fā)生了重大變化,也可以進(jìn)行局部調(diào)整,以適應(yīng)新情況的需要。編制招商預(yù)算,應(yīng)從招商工作的實(shí)際需要出發(fā),本著統(tǒng)籌安排、合理利用的原則,實(shí)事求是地進(jìn)行。
展會招商的優(yōu)勢是潛在的客戶群分布地域廣泛,可以優(yōu)中選優(yōu),尋找合適的代理商;其次是潛在客戶數(shù)量多,容易尋找到新入行而又資金實(shí)力雄厚的客戶;第三是有可能搶到競爭對手的客戶。展會招商的優(yōu)點(diǎn)就在于潛在客戶的數(shù)量優(yōu)勢;如果招商工作啟動得太早,由于時(shí)間太長,有些目標(biāo)觀眾會把本展會早期的招商活動遺忘-招商工作啟動得太早和太晚都不利于展會取得較好的招商效果。缺點(diǎn)在于時(shí)間點(diǎn)固定,企業(yè)無法隨時(shí)調(diào)整招商時(shí)間。同時(shí)費(fèi)用較多,派出人員眾多,管理困難。