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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

面對數(shù)量龐大但卻具有很大不確定性的專業(yè)觀眾，展會的招商很難像對招展那樣進(jìn)行控制。展會應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的監(jiān)控辦法。以國際展會為例，由于國外觀眾對于參觀異國展會有很多情況不熟悉，在很多方面需要展會的幫助，他們往往會提前進(jìn)行參觀申請登記，所以對于國外招商就可以按觀眾申請登記情況進(jìn)行監(jiān)控。而國內(nèi)觀眾一般不習(xí)慣預(yù)先進(jìn)行參觀登記申請，所以展會還是應(yīng)按照事先根據(jù)市場分析情況和已掌握的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)信息而制定的招商進(jìn)度計(jì)劃來對國商進(jìn)行有效的監(jiān)控。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。當(dāng)然也可以將這兩種方法結(jié)合起來使用。

招商活動貫穿展覽會整個(gè)過程，在具體邀請過程中要針對性地選擇不同的方法。利用展覽會網(wǎng)站進(jìn)行展前觀眾預(yù)登記，根據(jù)觀眾網(wǎng)上填寫的信息寄出參觀證，也可}邀請觀眾到現(xiàn)場辦理，觀眾網(wǎng)上預(yù)登記的方式是一種趨勢。

把握好展會招商工作的起動時(shí)間。盡管展會招商工作可以比招展工作稍晚一些啟動，但不是說招商工作的啟動時(shí)間就可以一拖再拖?對于那些路程較遠(yuǎn)的觀眾，如國外的觀眾，如果招商工作啟動得太晚，他們要么是根本沒有時(shí)間來得及作出參觀本展會的計(jì)劃，要么就是已經(jīng)決定參觀其他展會了；用工廠招商取代展會招商，對于只想進(jìn)行招商的成熟家具工廠而言，是可行的。如果招商工作啟動得太早，由于時(shí)間太長，有些目標(biāo)觀眾會把本展會早期的招商活動遺忘-招商工作啟動得太早和太晚都不利于展會取得較好的招商效果。