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無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢
隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中,中間環(huán)節(jié)較多,給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。
外部的數(shù)據(jù)存儲在的區(qū)域,與操作系統(tǒng)相隔離,會議結(jié)束后,清除會議文件,保密會議文件在系統(tǒng)中粉碎。而且,每次系統(tǒng)重起后,系統(tǒng)都會恢復(fù)到初的狀態(tài)。
會議系統(tǒng)方案
中型圓桌會議系統(tǒng)功能包括討論+表決,系統(tǒng)以語言擴(kuò)聲為主,對語言清晰度和聲場不均勻度要求很高。需求分析,選用4只全頻壁掛音箱作為放聲終端,以小型調(diào)音臺和數(shù)字音頻處理器作信號主控。
發(fā)言系統(tǒng)選用臺式手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng),性能優(yōu)越、安裝使用便捷。系統(tǒng)主要由數(shù)字會議討論主控機(jī)、發(fā)言單元、譯員單元(實現(xiàn)同傳功能時選配)、會議管理軟件、控制電腦、高速球機(jī)(實現(xiàn)自動攝像功能時選配)及音響和顯示設(shè)備構(gòu)成。適用于、企業(yè)、賓館、會所等場合。系統(tǒng)另配置手持無線話筒,作流動性和互動發(fā)言。
視頻系統(tǒng)包括高流明投影機(jī)和100吋電動投影幕構(gòu)建。本系統(tǒng)發(fā)言單元接入數(shù)量為60~70支,可按實際配置,系統(tǒng)可實現(xiàn)會議討論和表決功能。
1、原始社會的會議形式
遠(yuǎn)古的部落氏族會議,就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情,受 條件限制,會場中不可能配備類似現(xiàn)代會場中的任何電器設(shè)備,這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會,幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個歷史過程。設(shè)備空白的會議形式嚴(yán)重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。
2、代人類會議形式
工業(yè)革命以后,科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性發(fā)展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現(xiàn)場的電聲設(shè)備,與會者通過電聲設(shè)備獲取信息,只是會議討論時,你一句我一句,特別是某些大型會議,會議的組織很難有序的進(jìn)行。
3、第二代人類會議形式
隨著時間的推移,人類研制出單電纜連接的音頻會議系統(tǒng)(即“手拉手”音頻會議系統(tǒng)),近幾年,這種會議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛,作為會議有效的組織和溝通的工具,這種音頻會議系統(tǒng)使會議進(jìn)入有序的會議組織時代。
數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)
數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。
多媒體會議系統(tǒng)多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時,作為協(xié)同工作的支撐工具,多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享,提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上,也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。