文件銷毀的處理和過程

隨著對(duì)信息安全的重視，文件銷毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。當(dāng)我們選擇一個(gè)文件銷毀公司，我們必須檢查銷毀條件，銷毀方法，銷毀過程等。

文件銷毀的處理和過程總結(jié)如下：

步：給我們的員工打電話，告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。

第二步：安排專業(yè)評(píng)估人員參觀和檢查項(xiàng)目的類型和數(shù)量。

第三步：根據(jù)談判價(jià)格，簽訂合同，確定銷毀時(shí)間，并向客戶提供包裝和其他材料。

（二）領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動(dòng)時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動(dòng)，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對(duì)自己所存放的文件進(jìn)行徹底清理，把參加會(huì)議帶回的密級(jí)文件，及其他流散在手中的密級(jí)文件和其他不要用的舊報(bào)刊、舊書籍捆在一起，或是未經(jīng)登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購(gòu)點(diǎn)賣掉，造成泄密。

（三）“無密可?！钡暮啃睦?。“無密可?！笔窃谙喈?dāng)一部分人思想中存在的錯(cuò)誤觀念，認(rèn)為沒有什么“國(guó)家秘密”存在。有的人由于存在這種錯(cuò)誤觀念，因而缺乏保密意識(shí)，對(duì)保密規(guī)定、保密知識(shí)一無所知。這種人在銷毀文件過程中，密件與非密件不作區(qū)別，不分別處理，全部當(dāng)做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發(fā)生。 （四）無需保密，存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開放，打開國(guó)門，便一切都要敞開。和各國(guó)交朋友，便不存在敵人，無需對(duì)人家保密，不知道既使是友好國(guó)家之間，也存在競(jìng)爭(zhēng)。這些人銷毀密級(jí)文件時(shí)，認(rèn)為銷毀密級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個(gè)操作過程中馬馬虎虎，不按規(guī)定辦，結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點(diǎn)，當(dāng)天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結(jié)果文件被盜，造成失、泄密。

3.合理原則 對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場(chǎng)。