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慶典注意事項(xiàng)
1)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的人士。
(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來賓題詞,以作為紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
公司開業(yè)或慶祝策劃方案
公司開業(yè)活動(dòng)一般有這幾個(gè)流程:自助、酒會(huì)、演出。
一般要注意的就是中西式的元素:
中式
在酒會(huì)上現(xiàn)代、樂隊(duì)演出必不可少,出席酒會(huì)的所有人都應(yīng)該穿中山裝。
另外在酒會(huì)上面除了酒類,果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當(dāng)?shù)氐奶厣朗承〕砸燥@地主之意。
酒會(huì)結(jié)束后發(fā)放一些紀(jì)念性的禮品有本土特色或公司相關(guān)。
酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
酒會(huì)的正前方設(shè)置一個(gè)舞臺(tái),左右2邊分別用屏風(fēng)隔一些古代典雅的圖案。整個(gè)酒會(huì)舞臺(tái)的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起,中間是一個(gè)中國(guó)結(jié)。
中式酒會(huì)的桌椅可以選擇中國(guó)特色的圓桌八張,桌子中心放一些小型插花或盆景。
另外整個(gè)酒會(huì)會(huì)場(chǎng)四個(gè)角落放仿紅木制半身立柱或者其他的,還有就是宮燈。
西式的元素,時(shí)尚樂隊(duì),西服,白色或紅色背景,水果,紅酒
慶典活動(dòng)中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)
1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況,一種是報(bào)到時(shí)在報(bào)到簿或紀(jì)念冊(cè)上簽名,一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。請(qǐng)人簽名,特別是請(qǐng)名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識(shí),貿(mào)然請(qǐng)求,如遇婉辭,則十分難堪。如地點(diǎn)首腦、主管部分、智能部分的首腦、互助單元、社會(huì)賢達(dá)、媒體員工等,應(yīng)以請(qǐng)?zhí)姆椒s請(qǐng),而且正文要盡心抄寫,并裝入精彩信封,專人投遞對(duì)方,提前做好陳設(shè)。
2、在儀式慶典中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時(shí)羅列官銜或自我炫耀,張揚(yáng)自己的成就或"著作"。
3、忌奇裝異服或不分場(chǎng)合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。
4、數(shù)人在一起,由熟識(shí)人介紹時(shí),忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。
5、儀式慶典如有攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌簡(jiǎn)單地按照官職大小、地位高低論資排位,應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。
6、儀式慶典中,發(fā)言忌夸夸其談,時(shí)間過長(zhǎng);聽發(fā)言忌精力分散,頻頻看表。
7、如需提前告退,應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時(shí)進(jìn)行。
8、在儀式慶典中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查,了解每個(gè)參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會(huì)使被介紹者難為情;二忌介紹時(shí)表情有冷熱差異;慶典方案首要對(duì)于的是商業(yè)慶典,無視或違背公司的需求,則會(huì)使慶典游離于主題以外,過火偏重辦法,表面上看熱熱鬧鬧,實(shí)則與全體意境脫節(jié):偏重這一準(zhǔn)則,使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向,建立構(gòu)思。三忌介紹格局有別,對(duì)熟悉者多方贊揚(yáng),對(duì)陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點(diǎn)頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對(duì)介紹置若罔聞。介紹某一人時(shí),全體成員都應(yīng)注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。