檔案管理咨詢之檔案管理

一、檔案管理

(一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

(二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

(三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

二、文書檔案管理

(一)歸檔范圍

1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報;政府1機關(guān)頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓(xùn)類:員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。

3、會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀事。

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理咨詢的相關(guān)信息，歡迎撥打以下熱線聯(lián)系我們！

檔案掃描之檔案的檢索

檔案的檢索是指對所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運用一系列專門方法將檔案的信息內(nèi)容進行加工處理，編制成各種各樣的檢索工具（目錄），并運用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價值是為開發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁，鍛造并且提供打開1檔案信息寶庫的鑰匙。

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檔案管理咨詢之機關(guān)檔案

一、機關(guān)檔案管理應(yīng)嚴格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、機關(guān)檔案工作是機關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

三、機關(guān)工作人員在其從事的各項職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料，應(yīng)按規(guī)定移交歸檔，由局機關(guān)集中管理，不得據(jù)為己有。

四、文件材料歸檔要求。

（一）歸檔文件材料應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)，手續(xù)完備，對破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應(yīng)復(fù)1制，并與原件一并裝訂。

（二）會計檔案應(yīng)當(dāng)由會計部門按照會計歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。會計憑證案卷和賬簿案卷，應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計檔案盒保管，并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。

（三）文書檔案的歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件，應(yīng)作為一件進行裝訂。

五、局機關(guān)有專門的綜合檔案室，集中1統(tǒng)一管理機關(guān)各類檔案，維護檔案的完整與安全，為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。

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