但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時(shí)存在以下問(wèn)題：

1、實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、種類(lèi)多，分布廣泛，管理起來(lái)困難。

2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責(zé)任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。

3、酒店人員流動(dòng)較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應(yīng)的使用記錄，增加對(duì)應(yīng)支持。

5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)耗時(shí)耗力。

針對(duì)酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散的一些狀態(tài)，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù)，從資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價(jià)值體驗(yàn)：

1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶(hù)需求對(duì)資產(chǎn)編碼進(jìn)行調(diào)整，比如部門(mén) 資產(chǎn)類(lèi)別 購(gòu)置日期 流水號(hào)的組成方式，并可設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，方便后續(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)、操作和盤(pán)點(diǎn)。

2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢清理等日常操作。員工需要在PC上進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢(xún)。

3、審批流程：?jiǎn)T工申請(qǐng)資產(chǎn)后，會(huì)自動(dòng)給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，若無(wú)誤后可打印出來(lái)給員工簽字，同時(shí)該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門(mén)也會(huì)實(shí)時(shí)更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實(shí)時(shí)記錄低值易耗品入庫(kù)、出庫(kù)情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產(chǎn)臺(tái)賬：通過(guò)此臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)情況。

6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動(dòng)折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

7、盤(pán)點(diǎn)管理：支持PDA掃描盤(pán)點(diǎn)，實(shí)時(shí)采產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)虧盤(pán)盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)管理存在盤(pán)點(diǎn)困難的問(wèn)題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)算核對(duì)，對(duì)于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無(wú)法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無(wú)從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無(wú)法得到及時(shí)維修，固定資產(chǎn)采購(gòu)人員無(wú)從追究，維修廠(chǎng)家無(wú)處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來(lái)很大的困難。

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢情況整個(gè)過(guò)程中，系統(tǒng)可以每個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識(shí)。同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表，使管理變得更輕松。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的計(jì)劃采購(gòu)及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢(xún)、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。若盤(pán)點(diǎn)到其他部門(mén)的資產(chǎn)則會(huì)進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯(cuò)的話(huà)，可以在PDA上直接進(jìn)行申請(qǐng)修改，并生成對(duì)應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。支持多次盤(pán)點(diǎn)提交，提升盤(pán)點(diǎn)效率。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

很多企業(yè)在成立之初，都非常重視一些固定資產(chǎn)的購(gòu)置，畢竟好的辦公設(shè)備，生產(chǎn)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的重要因素。而且公司運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后，企業(yè)管理者們往往把更多的精力放在業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)攻堅(jiān)等方面，這時(shí)，反而往往會(huì)忽視固定資產(chǎn)管理的重要性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)置、運(yùn)行、管理到轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢全生命周期的管理，以提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性和使用價(jià)值，降低維修和保養(yǎng)費(fèi)用，提高企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為目的。該系統(tǒng)可與ERP(用戶(hù)界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系統(tǒng)緊密集成，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理和價(jià)值管理的統(tǒng)一。

主要價(jià)值：

1、資產(chǎn)信息只需輸入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后連接RFID標(biāo)簽打印機(jī)，打印出貼在固定資產(chǎn)表面的RFID標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽上可添加資產(chǎn)名稱(chēng)、二維碼、使用單位、購(gòu)買(mǎi)日期等信息，方便肉眼識(shí)別。

2、通過(guò)對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢和處置等整個(gè)生命周期的管理，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行的集中監(jiān)控管理，解決了現(xiàn)有管理模式下存在的許多管理盲點(diǎn)，為進(jìn)一步提高資產(chǎn)利用率提供了數(shù)據(jù)保障。

3、資產(chǎn)信息只需在后臺(tái)系統(tǒng)和電子標(biāo)簽上一次寫(xiě)入，由系統(tǒng)自動(dòng)記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況，將資產(chǎn)日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤安挥米鋈魏问止び涗洝?，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了信息的準(zhǔn)確性和有效性。

5、得益于先進(jìn)的RFID技術(shù)，結(jié)合RFID手持設(shè)備，可以快速讀取5-6內(nèi)所有帶RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，速度更快、準(zhǔn)確率更高，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的批量快速盤(pán)點(diǎn)，并能在盤(pán)點(diǎn)后生成盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)盈表和虧損表。

6、幫助企業(yè)管理者清楚地了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀，包括資產(chǎn)總數(shù)、使用人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)、使用時(shí)間、金額等信息。避免錯(cuò)誤的信息傳遞，減少不必要的工作，提高管理者的工作積極性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在企業(yè)實(shí)際工作中，可以大大地提高工作效率，比如原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成，而且大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況可以及時(shí)得到解決，從而幫助企業(yè)增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用：

一、資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。

三、設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)（包括二維碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、條碼編號(hào)、使用人、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、存放地點(diǎn)等等），做到每件物品都有據(jù)可查。

四、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能

使用盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把盤(pán)點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤(pán)虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。

五、資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

六、固定資產(chǎn)月報(bào)

根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。

七、固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理對(duì)企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，系統(tǒng)可對(duì)低值易耗品實(shí)行進(jìn)銷(xiāo)存管理，提升低值易耗品價(jià)值

九、權(quán)限管理功能

權(quán)限控制功能：將用戶(hù)劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫(xiě)顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系