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近日,東莞市民盈房地產(chǎn)公司簽約標領科技,引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為公司提供高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理,提升資產(chǎn)的使用價值,降低采購成本,助力公司的信息化升級。
東莞民盈房地產(chǎn)公司是東莞市民盈集團股份有限公司設立家由民盈集團公司全資控股的子公司,成立于2011年3月18日,主要經(jīng)營范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營,物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理等。
民盈房地產(chǎn)公司經(jīng)過多年的業(yè)務發(fā)展,其固定資產(chǎn)數(shù)量也在日益增多,帶來了固定資產(chǎn)管理難的問題,對于如何統(tǒng)籌管理公司旗下各部門的固定資產(chǎn)采購、領用、維修、報廢、盤點、折舊等問題亟待解決。為此,民盈房地產(chǎn)公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),將企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實現(xiàn)智能管理和盤點。在經(jīng)過市場調(diào)研之后,選擇了標領科技。
標領項目負責人認真梳理了民盈房地產(chǎn)公司的業(yè)務流程和需求之后,針對其實際情況,量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產(chǎn)解決方案:
從固定資產(chǎn)的采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報廢、盤點和折舊都可以在標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成,而且每個固定資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯,落實資產(chǎn)責任人,做到誰領用,誰管理、誰損壞,誰負責,確保資產(chǎn)的使用安全。通過折舊率、每月折舊時間、凈殘值、采購金額、折舊年限等數(shù)據(jù),自動計算出每個資產(chǎn)剩余價值,已折舊金額、已折舊月份,減輕財務工作。采用條碼技術,結合PDA設備和條碼標簽,實現(xiàn)掃描盤點,減輕盤點工作量和時間,提升盤點效率和準確率,做到實賬一致。
未來,標領科技將繼續(xù)為民盈房地產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持,通過工具的智能化升級,實現(xiàn)公司實物資產(chǎn)的智能化和便捷化管理,推動公司數(shù)字化深度轉型與升級。
伴隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷發(fā)展擴大,對資產(chǎn)的投入量愈來愈多,給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來了巨大壓力,包括:
1、盤點工作量大,無法及時發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報廢資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失嚴重。
2、員工流動性較大,不少資產(chǎn)無法及時退回,造成資產(chǎn)丟失。
3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少,反復購置。
4、帳、卡、物不一致,無法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn),存放在哪里。
5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無從查起等等。
為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用就顯示非常重要了。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)籌管理,并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng):OA,ERP,SAP,HR,財務系統(tǒng)等。這樣,可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復導入導出數(shù)據(jù)而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。
1、條碼標簽:條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標簽模板則有二維碼、條碼編號、資產(chǎn)名稱、購置時間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。
2、資產(chǎn)卡片:每個資產(chǎn)入庫后,都會生成一張資產(chǎn)卡片,記錄該資產(chǎn)從入庫到報廢整個生命周期軌跡。
3、日常操作:支持資產(chǎn)入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作,并形成操作記錄,方便日后追溯。
4、審批流程:每當有新的資產(chǎn)領用、報廢等操作申請,都會提醒資產(chǎn)管理員進行審核,規(guī)范資產(chǎn)操作。
5、資產(chǎn)折舊:每個月都會自動對每個資產(chǎn)進行折舊,實時顯示資產(chǎn)剩余價值。
6、低值易耗品:支持低值易耗品管理,降低低值易耗品采購成本。
7、資產(chǎn)報表:包括資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細報表、資產(chǎn)狀態(tài)報表(在用、閑置、報廢)、資產(chǎn)增加報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等等
8、資產(chǎn)盤點:支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式,實時采集盤點數(shù)據(jù),并在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件,正好可以幫助企業(yè)解決以上問題,并可做到摸清資產(chǎn)家底,科學分產(chǎn),規(guī)范資產(chǎn)流程,延長使用周期,提升營運效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。
1、規(guī)范資產(chǎn)標識,方便后續(xù)管理
通過系統(tǒng)的條碼技術,可以賦予每個資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼,同時結合條碼打印機,進行條碼標簽打印和粘貼(內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點等),方便了后續(xù)的管理。
2、規(guī)范資產(chǎn)操作,減少資產(chǎn)丟失
系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢等資產(chǎn)操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,從而減少資產(chǎn)丟失。
3、落實資產(chǎn)責任,延長資產(chǎn)使用周期
每個資產(chǎn)都能落實使用人/保管人,存放地點,這樣一來增加了員工的責任心,從側面可以延長資產(chǎn)使用周期
4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
通過閑置資產(chǎn)報表,可以清楚當前有哪些閑置資產(chǎn),分別是什么時候買入的、存放在哪里,從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
5、摸清資產(chǎn)家底,減少資產(chǎn)購置
通過資產(chǎn)盤點功能,可以快速、準確完成整個公司的資產(chǎn)盤點,生成對應的盤點明細報表,幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量,減少不必要的資產(chǎn)購置。
6、資產(chǎn)按時報廢 減少財務損失
系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進行報廢,保證了資產(chǎn)報廢準確性,減少財務損失。
7、集成信息系統(tǒng) 提升供應鏈效率
可以與財務系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成,提升供應鏈效率。
近期,廣東邦普循環(huán)科技有限公司與廣州標領科技簽約,引入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),與公司內(nèi)部SAP、OA系統(tǒng)集成,助力邦普實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理,提升資產(chǎn)管理水平。
廣東邦普循環(huán)科技有限公司創(chuàng)立于2005年,企業(yè)總部位于廣東佛山三水工業(yè)園區(qū),是的廢舊電池及報廢汽車資源化回收處理和電池材料生產(chǎn)的國家火炬計劃重點高新技術企業(yè)。
通過多次的溝通,本次項目采用RFID技術對每一個固定資產(chǎn)進行全生命周期管理,系統(tǒng)同時實現(xiàn)與邦普公司SAP和OA系統(tǒng)集成,使得固定資產(chǎn)的折舊、組織結構、員工同步等皆可數(shù)據(jù)同步,減少了人工將數(shù)據(jù)從不同系統(tǒng)中導出和導入的次數(shù),讓實物資產(chǎn)的管理更加智能和;多維度可視化固定資產(chǎn)分析報表,讓固定資產(chǎn)管理者可對所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然,資產(chǎn)合理配置;結合RFID盤點機,實現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點。固定資產(chǎn)盤點的準確性得以大幅度提升,且盤點結束后,自動生成盤點報表。
本套RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會同時應用于:廣東邦普、湖南邦普、汽車邦普、屏南時代、寧德邦普5家公司實施,助力邦普邁入智能化資產(chǎn)管理時代。