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一般來說,企業(yè)在應用倉庫管理系統(tǒng)前,倉庫往往會面臨以下問題:
1、倉管員需要手動將業(yè)務數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),工作量大,易出錯,導致ERP庫存數(shù)據(jù)不準確、不及時;
2、貨品未能按先進先出出庫,導致呆廢品堆積,增加了庫存成本;
3、雖然有了倉位劃分,但依舊沒能按策略上架,導致貨品擺放混亂,找貨壓力大;
4、出入庫時靠人工核對物品、數(shù)量容易錯漏,導致發(fā)錯料、收錯貨,影響生產(chǎn)和服務質量;
5、生產(chǎn)現(xiàn)場物料消耗、車間庫存等信息未能及時反饋到發(fā)料員,導致發(fā)料不及時,影響生產(chǎn);
6、貨品追溯能力低,出現(xiàn)問題很難及時處理,貨品質量安全低。
而有了倉庫管理系統(tǒng)后,它通過與ERP系統(tǒng)集成,消除信息孤島,可為企業(yè)創(chuàng)造以下價值:
1、出入庫等庫內作業(yè)全流程手持終端作業(yè),現(xiàn)場作業(yè)與系統(tǒng)賬務實時同步,且各個環(huán)節(jié)全程單據(jù)及日志記錄,減少紙單及人力投入的同時,提供多維度的數(shù)據(jù)給管理人員進行分析及決策。
2、出庫作業(yè)全程先進先出,指令化管理,作業(yè)人員按照指令操作即可,無須在人腦記憶先進先出,提高作業(yè)效率和準確率。
3、采用條碼技術,實現(xiàn)貨品和庫位條碼化管理,加上先進的上架策略,讓貨品與庫位一一對應,方便在系統(tǒng)查看和管理,也讓貨品擺放井然有序,提供更好的作業(yè)環(huán)境。
4、提供保質期管理功能,對于臨近保質期的貨品發(fā)出提醒,并嚴格管控每個商品,每批庫存的效期,降低庫存成本。
5、庫存數(shù)據(jù)每天實時、動態(tài)更新,無需人工錄入到ERP系統(tǒng)中,讓倉管員可以實時掌握每個商品的庫存情況,并及時將信息反饋到發(fā)料員,避免生產(chǎn)缺料。
6、豐富的數(shù)據(jù)報表,讓管理者不下倉庫,也能實時了解倉庫運營情況,從而更好應對市場變化,提高利潤。
ERP的實施是改善松散甚至各自為政的內部管理,打破信息孤島,實現(xiàn)全公司范圍內信息共享,提升管理水平的。WMS系統(tǒng)的實時則是對倉庫中的物料/成品進行精細化管理,建立標準化的業(yè)務操作流程,從而對庫內商品、人員進行更好的管理把控,提升供應鏈協(xié)同和效率,進一步完善集團信息化建設。
因此,很多企業(yè)的管理中,往往會都有ERP和WMS系統(tǒng),并讓兩者進行集成對接,打通信息流,從而大大提升整體的運營效率。
主要價值體驗:
1、建立標準化的作業(yè)流程
通過WMS系統(tǒng)的應用,可以幫助企業(yè)建立一套完善的作業(yè)流程,包括采購收貨、質檢、自制料入庫、成品入庫、采購退貨、委外出庫、銷售出庫、備料出庫、調撥、盤點等作業(yè)環(huán)節(jié),提升作業(yè)效率和準確率。
2、數(shù)據(jù)實時采集同步
通過條碼技術的應用,結合PDA手持設備。在作業(yè)過程中,PDA可以實時采集作業(yè)數(shù)據(jù),并進行核對,確保作業(yè)的準確性,而且在作業(yè)完成后,數(shù)據(jù)實時回傳到wms系統(tǒng)上,并通過接口同步到ERP系統(tǒng)中,生成對應憑證號,從而提高庫存數(shù)據(jù)的準確性,使得企業(yè)的財務帳與貨物帳對應一致。
3、先進先出
物料在出庫下架時,wms系統(tǒng)會根據(jù)其入庫批次時間,控制較早入庫的物料優(yōu)先發(fā)出,以減少倉庫的呆料、廢料。 同時也支持批次出庫。
4、作業(yè)追溯
wms系統(tǒng)會自動記錄每個流程環(huán)節(jié)的作業(yè)情況,并生成對應的操作記錄報表,通過此報表,可以實時了解到每個環(huán)節(jié)的作業(yè)時間、作業(yè)人、操作數(shù)量、條碼編號、儲位等等數(shù)據(jù),方便后續(xù)的查看和追溯。
5、實時了解庫存情況
通過庫存報表,可以實時了解當前倉庫的物料存放情況,包括數(shù)量、存放位置、入庫時間、效期時間、倉管員等等,讓倉庫的庫存一目了然。
6、合理分配工作
通過wms和erp系統(tǒng)的應用,可直觀的看到各個崗位的運作效率,了解員工的作業(yè)情況、訂單的進展情況,合理分配倉庫人員,及時做出更好的作業(yè)安排與調整,提高工作效率,實現(xiàn)倉庫作業(yè)數(shù)據(jù)量化管理、可視化管理;
1、貨位管理不到位,堆放混亂,貨位利用率低;
2、貨物位置與記錄不符,揀貨時浪費大量時間,效率低;
3、貨物批號與系統(tǒng)記錄不一致,無法追溯;
4、庫存數(shù)據(jù)不夠準確,且先進先出實行難,庫存成本高......
以上問題,對于許多生產(chǎn)型企業(yè)并不陌生,甚至正在發(fā)生中。為了更好解決以上問題,提升倉庫運營水平,生產(chǎn)企業(yè)都會上線一套wms系統(tǒng)來進行處理,通過wms系統(tǒng)來規(guī)范業(yè)務流程,提升作業(yè)效率和準確率,確保庫存數(shù)據(jù)與實物一致,完善企業(yè)供應鏈體系,提升企業(yè)競爭力。
wms系統(tǒng)主要解決方案:
1、條碼化管理
條碼化管理物料和成品,庫內無紙化作業(yè),實時記錄商品各環(huán)節(jié)周轉情況,實現(xiàn)對庫內貨品的嚴格管控。
2、倉庫管理規(guī)范化
優(yōu)化作業(yè)流程,明確各個崗位職責,系統(tǒng)指引人作業(yè),作業(yè)人員按指令上架 、揀貨 、調整等操作,無需人腦記憶,降低勞動難度,提升員工的作業(yè)效率及準確率。
3、庫存實時同步
員工通過PDA掃描,可以實時采集作業(yè)數(shù)據(jù),并在作業(yè)后實時同步到系統(tǒng)上,無需事后人工同一錄入,提高庫存數(shù)據(jù)的實時性和準確性。
4、追溯管理
系統(tǒng)會實時記錄倉庫每個環(huán)節(jié)的作業(yè),并形成操作履歷。通過該履歷,可以快速查詢到每個環(huán)節(jié)的作業(yè)時間、作業(yè)人員、作業(yè)數(shù)量、商品名稱等等數(shù)據(jù),實現(xiàn)質量追溯。
5、先進先出
系統(tǒng)便會根據(jù)批次的入庫時間,實行先進先出管理,指示出庫庫位,然后員工利用PDA來掃描原料上條碼進行批次驗證,確保先進先出進行,提升庫存周轉率。
6、與ERP對接
wms系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)實時對接,ERP系統(tǒng)實時將出入庫作業(yè)單據(jù)同步到wms系統(tǒng)。在wms系統(tǒng)中作業(yè)完成后,實時將數(shù)據(jù)回傳到ERP,生成對應憑證號,確保兩個系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)實時一致。