開業(yè)慶典的流程

1、典禮開始,主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,全體起立,由于現(xiàn)在不允許燃放我們可以用氣球或者電子代替,奏樂。

2、宣讀重要來賓名單。

3、致賀詞,由上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。

4、致答詞,由本單位負責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標(biāo)等。

5、揭蒂或剪彩,揭蒂就是由本單位負責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。

剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。

這時,場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。

6、參觀座談。

7、歡迎來賓光臨。

8、舉行招待酒會或節(jié)目表演等等。

活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

商務(wù)會議籌劃的細致流程是怎樣的?

1、會議準(zhǔn)備

商務(wù)會議籌劃計劃應(yīng)該盡早決議，一個的擔(dān)任團隊會將商務(wù)會議中需求準(zhǔn)備的一切詳細事項做成一個完好的清單，從會場的選擇，到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會前準(zhǔn)備足夠細致，才干保證會議的完善。

2、會議時間的通知

商務(wù)會議的時間普通為主辦方?jīng)Q議，所以在決議會議時間后，要及時通知參與會議的公司及個人，***能以發(fā)送請柬的方式停止通知，請柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會議的主題，還要被約請人的信息也要寫分明，寫好后要認(rèn)真核對，避免呈現(xiàn)錯誤。

3、布置會場

會場是會議停止中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會場時一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會議所以需求的設(shè)備可以正常運用，包括攝像機、電腦、投影儀等;為列席會議的人員準(zhǔn)備的茶水點心、美化環(huán)境的會議桌都要精心布置，這些在商務(wù)會議籌劃計劃中都要有細致表現(xiàn)。

4、布置會議接待

由于參與商業(yè)會議的成員有時分是從外趕來的，所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且***能為列席會議的成員提供專車接送效勞，這樣也能很大水平的防止由于交通問題而招致會議拖延。在會議當(dāng)中，接待人員要不斷堅持慌張，這樣可以對隨時可能呈現(xiàn)的不測狀況及時應(yīng)對，盡量把惡劣影響降到***。

活動策劃執(zhí)行過程中常見問題的處理

一、活動前預(yù)備作業(yè)不充沛，忽視細節(jié)，漏掉道具;

活動策劃公司履行人員在承受使命之后，除了要對活動流程了解以外，活動中用到的道具也相同要顧及，特別是一些體積較小，簡略疏忽的小道具，道具***要有專人擔(dān)任。

二、活動現(xiàn)場分工不明晰，導(dǎo)致局面紊亂;活動履行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人擔(dān)任，比方禮儀，就要有人帶領(lǐng)她們站位怎樣站，頒獎的時分誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺，等等;比方道具，什么環(huán)節(jié)需求什么道具，什么道具什么人供應(yīng);還有演藝的催場、作業(yè)餐的供應(yīng)等等，都要有明晰的分工。

三、發(fā)作突發(fā)狀況時活動履行人員應(yīng)對才干缺乏。

假設(shè)，你作為這個活動履行的擔(dān)任人，你該怎樣做呢?

1、就是在活動之前查看各個細節(jié)和要點，自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業(yè)人員幫你，至少得承認(rèn)兩遍以上;

2、要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，的就是人員的分工，活動策劃公司主辦方、活動嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨立性，又要留心各人員所內(nèi)含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡(luò)性。這兒，需求你有很強的指揮才干和交流才干。

3、就是活動結(jié)束后的撤離作業(yè)，留心安全是必定的，人員以及物資。至于突發(fā)狀況的處理才干，這是在許多次活動策劃履行的進程中漸漸堆集起來的。