1、歸檔資料:歸檔資料少時(shí)需由交檔人填寫《檔案交接記錄》，登記好時(shí)間、檔案名稱、數(shù)量等相關(guān)信息。數(shù)量多時(shí)除了要填寫《檔案交接記錄》,同時(shí)，還要向檔案管理人員提供交接檔案的詳細(xì)目錄(紙質(zhì)版、電子版)。

2、檔案管理員進(jìn)行檔案資料的確認(rèn)，經(jīng)雙方核實(shí)認(rèn)可后，交接雙方相互簽字確認(rèn)。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】專注于為客戶提供數(shù)字檔案館方案流程等檔案整理加工服務(wù)，多年來(lái)已經(jīng)為眾多的學(xué)校、不動(dòng)產(chǎn)、企業(yè)集團(tuán)等提供了非常完善的服務(wù)，受到了大家的一致認(rèn)可。

傳統(tǒng)的檔案管理方式，現(xiàn)在已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求了，因此現(xiàn)在都是進(jìn)行數(shù)字檔案館方案流程，那么數(shù)字檔案管理有什么優(yōu)勢(shì)呢？下面我們就一起來(lái)了解一下吧：

提高經(jīng)濟(jì)效益

數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

以上就是數(shù)字檔案館方案流程的其中一個(gè)優(yōu)點(diǎn)了，如果大家對(duì)此有疑問(wèn)的話，歡迎大家到【河南華圖信息技術(shù)有限公司】前來(lái)咨詢，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。