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隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大,其采購的固定資產(chǎn)也越來越多,在開展資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)處置等方面的做了大量的工作,原有的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。
1、企業(yè)旗下的分支機構(gòu)數(shù)量和層次繁多,各分支機構(gòu)資產(chǎn)管理的效果層次不齊,標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。
2、企業(yè)每年都要對資產(chǎn)進(jìn)行一次大盤點,需耗費大量人力物力和時間但效果不佳。
3、企業(yè)對資產(chǎn)管理的認(rèn)識上未形成統(tǒng)一,沒有一個好的管理系統(tǒng)能將各歸口的管理側(cè)重點捏合在一個平臺上。
4、企業(yè)的資產(chǎn)分布比較廣散,管理難度較大。沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,不清楚資產(chǎn)狀態(tài)信息和資產(chǎn)使用情況。
5、企業(yè)(部分)持有“重錢輕物”的錯誤觀念,缺乏對資產(chǎn)采購科學(xué)性的認(rèn)識,沒有制定合理的資產(chǎn)預(yù)算,提高了資產(chǎn)管理成本。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將所有資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)管理活動集中到一個資產(chǎn)管理平臺,綜合運用現(xiàn)代化技術(shù)手段,克服“重資金、輕資產(chǎn)”“重購置、輕管理”的思想,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管、決策支持。
系統(tǒng)與財務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合,對資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)化、精細(xì)化監(jiān)管,推進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用,提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,避免資產(chǎn)閑置浪費甚至流失,實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。
系統(tǒng)能同時適用于門、主管部門和行政事業(yè)單位三個層次資產(chǎn)管理需要,來實現(xiàn)財政與部門單位的無縫連接,具有完整的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和權(quán)限控制的資產(chǎn)管理體系,以實現(xiàn)“賬賬相符、賬實相符”的管理目標(biāo)。
系統(tǒng)通過先進(jìn)的PDA設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤點工作,可以快速準(zhǔn)確盤點完企業(yè)部門下的每一個資產(chǎn),同時可生成相應(yīng)的盤盈盤虧報表查看,為管理者提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。
標(biāo)領(lǐng)科技關(guān)注資產(chǎn)管理在不同領(lǐng)域和場景的適用,開發(fā)的二維碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),融入了先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,幫助許多廣東省內(nèi)企業(yè)提供資產(chǎn)管理及盤點解決方案,并得到客戶的高度認(rèn)可。其多元化的資產(chǎn)管理模式,可以針對不同企業(yè)的需求,提供不同的資產(chǎn)管理解決方案。
一、二維碼盤點技術(shù)
很多企業(yè)的預(yù)算都是有規(guī)定的,二維碼盤點技術(shù)可省去很多硬件采購成本,因此成為不少企業(yè)的方案。以先進(jìn)的二維碼技術(shù)為基礎(chǔ),賦予每一個資產(chǎn)性的資產(chǎn)條碼,用戶用PDA手持端掃描資產(chǎn)條碼,即可快捷地盤點學(xué)校資產(chǎn),并實時將盤點數(shù)據(jù)上傳至后臺,完成資產(chǎn)的盤點工作。
而且盤點數(shù)據(jù)能夠在PDA設(shè)備和計算機之間來回自由地上傳,即時性的無距離資產(chǎn)管理功效,大大提高了盤點的便捷性,讓每一個系統(tǒng)用戶,都可以看到盤點情況,實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的互通。
在盤點過程中,如果發(fā)現(xiàn)未登記的資產(chǎn),也可快速新增;如果發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)賬實不符的情況,也可實時修改。這樣可以確保資產(chǎn)的化管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程跟蹤管理。
二、RFID標(biāo)簽盤點技術(shù)
不同于“二維碼盤點技術(shù)”,RFID標(biāo)簽盤點技術(shù)采用的是先進(jìn)的非接觸式無線射頻自動識別技術(shù),無需人工干預(yù),便可自動獲取實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)。且該技術(shù)還可同時識別多個標(biāo)簽,完成資產(chǎn)盤點任務(wù),有效達(dá)到資產(chǎn)的日常管理和盤點要求,十分適合一些大型企業(yè)和集團(tuán)。
舉個栗子,在一個部門內(nèi)如果所有的資產(chǎn)都附上了RFID標(biāo)簽,盤點人員僅需拿著RFID在部門里走一圈,即可迅速地完成盤點工作。盤點的資產(chǎn)還能同步上傳到資產(chǎn)管理后臺形成有效的分析報告,大大提高了資產(chǎn)盤點工作的效率,減少人力和時間成本,讓管理者對資產(chǎn)的數(shù)量、分布情況做到心中有數(shù),從而更大發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值。
近年來,許多企業(yè)提出了加強固定資產(chǎn)管理,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的使用效益建設(shè)要求。固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大的特點,以致盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。為此,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)走入了企業(yè)的視野中。
現(xiàn)狀
1、資產(chǎn)設(shè)備管理缺乏信息化,無法有效地配置資產(chǎn)設(shè)備。
2、資產(chǎn)設(shè)備管理崗位人員少、事情多、管理的資產(chǎn)數(shù)量眾多,每次盤庫耗費大量人力。
3、各機構(gòu)、各部門人員變化頻繁,有借無還、遺失損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。
4、資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,審批手續(xù)繁瑣,經(jīng)常耽誤事。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊
2、基礎(chǔ)資料:部門、員工、交易常量、圖像、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別,支持查詢、excel批量入庫和導(dǎo)出。
3、日常管理:資產(chǎn)申請、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、轉(zhuǎn)存、報廢、清理。
4、資產(chǎn)盤點:盤點單創(chuàng)建、查詢、上傳、導(dǎo)出,支持離線盤點。
5、折舊管理:主要通過在資產(chǎn)類別模塊設(shè)置折舊率和每月折舊日期,支持手動折舊,在資產(chǎn)臺賬中顯示資產(chǎn)折舊價值。
6、報表管理 : 資產(chǎn)臺賬、部門庫存統(tǒng)計報表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計報表、報廢資產(chǎn)統(tǒng)計報表、綜合操作記錄報表、資產(chǎn)申請單記錄。
7、低值易耗品管理:低值易耗品匯總、低值易耗品出入庫記錄,支持excel批量入庫和導(dǎo)出。
8、操作記錄:主要是日常資產(chǎn)管理的記錄報表,支持查詢、打印、導(dǎo)出、匯總明細(xì)和分類統(tǒng)計。
9、預(yù)警管理:支持資產(chǎn)借出歸還提醒、報廢提醒(主要根據(jù)使用年限來統(tǒng)計)。
10、標(biāo)簽制作 : 標(biāo)簽定義、標(biāo)簽打印,支持二維碼和RFID標(biāo)簽打印。
11、自定義管理:通過賦予用戶自定義權(quán)限,可在日常管理、資產(chǎn)明細(xì)管理、打印明細(xì)管理增加自己想要的字段。
12、審核和駁回管理:通過賦予用戶審核和駁回權(quán)限,主要在操作記錄模塊里審核日常資產(chǎn)操作,避免自取自用的情況發(fā)生。