取得客戶(hù)參展相關(guān)資料：如果得到客戶(hù)的認(rèn)可，同意我們?yōu)槠湔褂[提供策劃設(shè)計(jì)，通常我們需要得到客戶(hù)的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶(hù)公司介紹資料、客戶(hù)公司全稱(chēng)、客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶(hù)一眼能看到的位置，另外根據(jù)客戶(hù)對(duì)樣品的關(guān)注度及時(shí)調(diào)整樣品的位置，有時(shí)你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶(hù)所需的，所以要根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行調(diào)整。

 通常不管是何種情況，客戶(hù)都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，獲得客戶(hù)的費(fèi)用運(yùn)算是關(guān)鍵的，在比稿中尤為重要?，F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計(jì)不注重搭建，造成了客戶(hù)的不滿(mǎn)，這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶(hù)更換供應(yīng)商的原因。有些客戶(hù)會(huì)給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶(hù)不愿透露，甚至本身也沒(méi)有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶(hù)的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶(hù)參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考?？蛻?hù)一般會(huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。（至于展位圖的來(lái)源，業(yè)務(wù)經(jīng)理可把原來(lái)的服務(wù)客戶(hù)圖文資料整理歸類(lèi)，市場(chǎng)部將在今后的資料收集工作中進(jìn)一步完善。）

 參展商手冊(cè)和客戶(hù)要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，我們應(yīng)該盡可能齊全地從客戶(hù)那邊獲得。設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解新的展示材料，避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些設(shè)計(jì)無(wú)法實(shí)地施工。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等?？蛻?hù)要求可從以下幾個(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。

01]報(bào)展程序：選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。  

   填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。    

   02]費(fèi)用預(yù)算：參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、票火車(chē)長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。     03] 展臺(tái)位置：展臺(tái)的位置由主辦者全盤(pán)規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。一是詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何建議，二是詢(xún)問(wèn)客戶(hù)將來(lái)需要什么樣的產(chǎn)品。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。  

一．與客戶(hù)前期工作接洽    

１．了解會(huì)議d需要：背景，目的，目標(biāo)受眾，時(shí)間，地點(diǎn)，餐飲，燈光，設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求．    

二．項(xiàng)目分析    

１．了解項(xiàng)目背景及客戶(hù)目的展開(kāi)調(diào)研工作  

２．分析與會(huì)人員的特征和與會(huì)人員的期望，決定采取何種會(huì)議形式．    三．項(xiàng)目策劃    １．策劃原則：根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)設(shè)計(jì)；采用先進(jìn)設(shè)備及裝飾；一份完整的報(bào)價(jià)就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。推陳出新的表現(xiàn)形式．  ２．策劃內(nèi)容：會(huì)議形式，會(huì)場(chǎng)布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)安排以及客戶(hù)特殊要求的策劃．

如何創(chuàng)建展示劇情的框架是展會(huì)的展廳裝修設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,它決定著設(shè)計(jì)的走向。設(shè)計(jì)構(gòu)思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設(shè)計(jì)的初期階段,必需先相識(shí)企業(yè)要傳達(dá)給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢(shì)派頭。好的展示主題必需能直接表達(dá)展覽內(nèi)容,而且可以創(chuàng)造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達(dá)到宣傳目的。是一家匯各類(lèi)展覽及會(huì)務(wù)策劃、制造、布展、主場(chǎng)搭建于一體的專(zhuān)業(yè)化公司。其次要?jiǎng)澐殖鲅a(bǔ)充大主題的小主題,還有相關(guān)的種種項(xiàng)目,這些內(nèi)容既要屈從整體氣勢(shì)派頭,又要有其奇特的構(gòu)思,可以或許成為一個(gè)個(gè)精彩的局域點(diǎn)。這些精彩點(diǎn)與整體氣勢(shì)派頭和諧起來(lái)即成為展示劇情的框架,并由此動(dòng)身考慮場(chǎng)地空間計(jì)劃及造型布局的安排,開(kāi)始展廳的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)。