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代理記賬有利于小微企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、依法納稅并提高小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、節(jié)約管理成本。小微企業(yè)代理記賬還存在提供的會(huì)計(jì)信息失真、代理記賬機(jī)構(gòu)與小微企業(yè)溝通機(jī)制不暢、代理記賬人員流失、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問(wèn)題,需要通過(guò)健全法律法規(guī)、完善監(jiān)督體制、建立代理記賬行業(yè)自律組織、代理記賬機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)等推動(dòng)小微企業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。是否使用正版財(cái)務(wù)軟件在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前,首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。
根據(jù)中國(guó)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前中小微企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)大約占到我國(guó)企業(yè)總數(shù)的 90% 以上。中小微企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)巨大,是我國(guó)企業(yè)中活力和創(chuàng)新力的群體,對(duì)我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展尤其是產(chǎn)業(yè)升級(jí)具有積極的促進(jìn)作用。小微企業(yè)數(shù)量和從業(yè)人員迅勐增加,創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和就業(yè)崗位在國(guó)民經(jīng)濟(jì)總量中所占比重也越來(lái)越不容小視,但與國(guó)有或民營(yíng)大中型企業(yè)相比,單個(gè)的小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小、員工較少,內(nèi)容財(cái)務(wù)管理體系不夠健全,也缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理,這些都在不同程度上阻得了小微企業(yè)自身的良性發(fā)展。代理記賬公司服務(wù)內(nèi)容主要包括以下幾方面:(1)建立帳套:為客戶公司建立一個(gè)獨(dú)立、完整的數(shù)據(jù)集合,包括一整套獨(dú)立、完整的系統(tǒng)控制參數(shù)、用戶權(quán)限、基本檔案、會(huì)計(jì)信息、賬表查詢。
作為一項(xiàng)新興的專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù),代理記賬應(yīng)運(yùn)而生,對(duì)于有效解決小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、提高經(jīng)營(yíng)管理水平等方面,都產(chǎn)生了積極的作用。
從企業(yè)三個(gè)階段來(lái)分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來(lái)回奔波的時(shí)間,把時(shí)間和資金集中在主營(yíng)業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,請(qǐng)的會(huì)計(jì)也不了解,很容易出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實(shí)在不飽和,專門聘請(qǐng)會(huì)計(jì)小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問(wèn)題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項(xiàng)無(wú)小事。國(guó)家財(cái)稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多,自然相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也多,專業(yè)性較強(qiáng),可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對(duì)發(fā)展中的客戶來(lái)講是一種資源,可以達(dá)到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財(cái)務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報(bào)服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財(cái)務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。
代理記賬的好處
1、正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)-專業(yè)
正規(guī)代理記賬公司都是正規(guī)化經(jīng)營(yíng)。代理準(zhǔn)、工商登記注冊(cè)的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)一般有會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),相互協(xié)作,這樣專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)給你帶來(lái)一個(gè)專業(yè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
2、正規(guī)代理記賬公司節(jié)省費(fèi)用
相對(duì)于招一個(gè)全職會(huì)計(jì),顯然找正規(guī)代理記賬公司更加節(jié)省開支:除工資之外要考慮吃住、招調(diào)和福利等,人員成本明顯增加。找正規(guī)代理記賬公就不存在這些問(wèn)題。
3、正規(guī)代理記賬公司財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
如果是公司正式職員,不得不考慮工作變動(dòng)以及離職等問(wèn)題,工作存在不穩(wěn)定性。即使是再找人,工作銜接就是問(wèn)題。正規(guī)代理記賬公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
4、法律責(zé)任明確
專業(yè)代理記賬公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。