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想做檔案整理報(bào)價(jià),不知道該做什么才好?那么小編來(lái)告訴你:
規(guī)范的檔案工作都是按照國(guó)家檔案局下發(fā)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定、通知等來(lái)執(zhí)行和操作的。一般各市對(duì)國(guó)有企業(yè)和非公企業(yè)都有具體的管理。檔案整理報(bào)價(jià)是很重要也是需要負(fù)責(zé)任的一項(xiàng)工作,但在企業(yè)不是特別被重視,跟財(cái)會(huì)、人事等崗位相比,壓力較輕,適合女孩子。
【中博奧】遵循檔案管理工作開(kāi)展的科學(xué)規(guī)律,致力于為目標(biāo)客戶提供長(zhǎng)期、系統(tǒng)、安全、的檔案服務(wù)。如有不懂的問(wèn)題,可來(lái)電詳詢!
什么是檔案管理?檔案整理報(bào)價(jià)用來(lái)干什么?中博奧小編來(lái)給大家揭開(kāi)疑惑!
檔案的收集、收拾、保管、判定、計(jì)算和供給使用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計(jì)算、檔案編輯和研討(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案供給使用。
也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)作業(yè)和使用作業(yè)兩大部分的。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理作業(yè)已成為雜亂的體系,故也有按多層次進(jìn)行劃分的辦法。其榜首層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子體系,各子體系又下分若干層次小體系。檔案實(shí)體管理分收集、收拾、判定、保管、計(jì)算等作業(yè)環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成。
【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要?dú)g迎前來(lái)咨詢!
檔案整理報(bào)價(jià)基本步驟是什么呢?檔案整理報(bào)價(jià)的方法是什么呢?如何快速整理檔案整理報(bào)價(jià)呢?現(xiàn)在為大家進(jìn)行解答:
1、收集
檔案資料的收集,是檔案整理的步,收集工作是以“以我為主”、“以本級(jí)為主”、“以本機(jī)關(guān)為主”,就把收集的范圍限定在本機(jī)關(guān)形成的文件。
2、分類
歸檔文件一般采用年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等方法進(jìn)行三級(jí)分類。
3、排列
一級(jí)類目采用組織機(jī)構(gòu)分類法分類的歸檔文件,可依據(jù)編制部門下發(fā)的編制文件中的內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)次序或機(jī)關(guān)習(xí)慣次序進(jìn)行排列。一般是綜合性部門在前,業(yè)務(wù)性部門在后。
4、編件號(hào)
按照不同保管期限的檔案資料不得混裝,就可以理解、定期30年、定期10年三種不同保管期限的歸檔文件是要進(jìn)不同的庫(kù)房。
所以每年的不同保管期限的件每年都從“0001”開(kāi)始編制,形成的目錄分別裝訂成冊(cè)。
【中博奧】我們通過(guò)不斷的創(chuàng)新,建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì),以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。
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大家知道什么是電子檔案整理報(bào)價(jià)嗎?相信現(xiàn)在很多人都對(duì)這個(gè)很感興趣吧,現(xiàn)在很多的企業(yè)都開(kāi)始執(zhí)行電子檔案整理了,那么我們接下來(lái)就一起看看吧。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在世界500強(qiáng)企業(yè)中,90%以上企業(yè)計(jì)劃或已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),而且在國(guó)內(nèi)企業(yè)中,目前已有62家完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),約占總比48%。隨著企業(yè)信息化水平和精細(xì)化管理程度的提升,會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)數(shù)量激增,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)檔案管理中心亦是關(guān)鍵的一環(huán),實(shí)現(xiàn)合同、對(duì)賬單等會(huì)計(jì)檔案的集中歸檔。
會(huì)計(jì)檔案電子化:時(shí)也,勢(shì)也!
在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)電子檔案管理勢(shì)在必行。印發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》頒布施行,將會(huì)計(jì)電子檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍。同時(shí),《電子商務(wù)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》要求,十三五期間“要加快企業(yè)電子檔案管理制度及平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)電子檔案管理,發(fā)揮會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)電子商務(wù)的促進(jìn)和保障作用”。2020年以來(lái)更是相關(guān)政策頻出:
1月8日:《關(guān)于增值稅綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告公告》2月27日:《關(guān)于開(kāi)展2020年“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”的意見(jiàn)》
3月23日:會(huì)計(jì)司《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》
尤其是疫情期間,優(yōu)化和拓展“非接觸式”電子憑證的必要性更為凸顯,相比之下,在傳統(tǒng)檔案管理方式下,企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨眾多困擾:
會(huì)計(jì)檔案量大,會(huì)計(jì)憑證、合同、報(bào)告等材料多;流程管理體系未拉通,不利檔案整體管理;沒(méi)有紙質(zhì)檔案與電子的索引關(guān)系,查閱繁瑣困難;無(wú)監(jiān)督、易丟失、被篡改損毀,無(wú)法保證完整性。
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