健全、完善科技檔案數(shù)字化管理制度，檔案數(shù)字化管理工作離不開制度支撐，制度化和規(guī)范化管理制度是檔案工作得以順利開展的重要保障，

檔案部門應(yīng)從檔案數(shù)字化管理的需求出發(fā)，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、工作需求制定配套的檔案管理制度，做到明確檔案數(shù)字化管理內(nèi)容、明確各級管理人員責(zé)權(quán)、明確獎懲措施，并實時結(jié)合工作實際不斷完善管理制度，優(yōu)化工作流程，增強管理人員責(zé)任意識，以便提升檔案數(shù)字化管理工作實效，順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展大趨勢。

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文書檔案數(shù)據(jù)化費用是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門，與本單位的領(lǐng)導(dǎo)和各組織機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系，為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動提供依據(jù)和參考材料。

編制科技檔案目錄

科技檔案目錄是根據(jù)類別進(jìn)行編制的，每一類科技檔案編制一種目錄一一分類目錄。

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審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上報批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。

處分材料一般應(yīng)具備處分決定（包括免予處分的決定）、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取Ｉ鲜霾牧?，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；

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