公司周年慶典活動須做好哪些準備工作

　　公司舉辦一場周年慶典活動，除了要仔細的去挑選一家實力比較強、經(jīng)驗比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動準備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動的準備工作主要包括哪些方面吧。

　　一、公司準備舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要先去確定慶典活動的形式、慶典活動的命題、慶典活動的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動舉辦的地點、時間等等，當然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動所消耗的財務、物力、人力等等。

　　二、公司周年慶典活動正式舉辦之前的一周到二周的時間內(nèi)要為嘉賓邀請而發(fā)出請柬，讓這些被邀請的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請的莊重與真誠，并且能夠在舉辦慶典活動之前，都有所安排才行。

　　三、舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動場地布置、交通工具、食宿安排等等各項基礎(chǔ)工作。

　　四、為了順利舉辦公司周年慶典活動，作為慶典活動負責人，肯定要邀請相關(guān)的媒體去進行報道和宣傳。所以，再進行慶典活動的時候，一定要提前做好相關(guān)的邀請工作，保證新聞記者和相關(guān)的宣傳方式能夠順利進行。

　　年會活動策劃場地怎么選擇

　　一般來說，年會活動策劃若想順利舉辦成功，離不開一個理想場地的選擇。不過，話又說回來了，周年慶典活動場地可以是室內(nèi)，也可以是室外。企業(yè)周年盛典場地選擇需注意什么？究竟這些場地怎么去選擇，還是有諸多技巧的。下面，我們就來看看下面年會活動策劃場地怎么選擇吧。

　　公司周年慶典策劃的活動場地可以選擇在戶外，當然了，也可以因為公司的需求而選擇室內(nèi)。究竟怎么去選擇，公司可以結(jié)合年會活動策劃規(guī)模的大小去選擇。若是室內(nèi)的話，年會活動策劃的場地可以安排在離公司不遠的一些大型酒店會議室內(nèi)。因為選擇室內(nèi)的時候，酒店自然也有著不同的星級，若從企業(yè)形象的角度來說。

　　年會活動策劃公司如何避免風險

　　由于活動可能遇到的風險，這可能阻止許多人站在活動產(chǎn)業(yè)的門口。事實上，情況并非如此。年會活動策劃的巨大市場前景可以增強您加入的決心，盡管活動的各個方面都有風險，但是這些風險有些是可以在活動前期的籌備工作中鑒別出來并予以規(guī)避的。

　　年會活動策劃公司規(guī)避風險的方法：①做測試性的活動：尤其在大型的體育賽事的運營中，比如經(jīng)常會采用在主要賽事之前試運行一些小型比賽活動的方法，來測試舉辦比賽的場地、設(shè)備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸，這是一種自己組織的彩排活動。

　　②循錯法：首先找到風險一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果，年會活動策劃公司，然后倒推，尋找可能引起這一風險的原因。比如在一次活動中，可能賣不出票，這是個很可怕的后果。借助循錯法，我們可以找到可能導致這一后果的種種原因，從而在現(xiàn)實操作中規(guī)避風險。

　?、郾逋蒲莺湍M決策：在活動管理團隊和某些利益相關(guān)者之間，對可能出現(xiàn)的問題進行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風險的方法。

　　此外，年會活動策劃公司的風險一旦被識別，就需要從以下兩個方面進行準確描述：一是某一風險的可能性，二是風險發(fā)生的后果。為了了解某一風險對活動的影響，應采取相應的措施來預防和規(guī)避。

　　年會活動策劃公司怎么做策劃方案更好

　　年會活動策劃公司有常規(guī)的方法，但也有很多技巧，三分計劃，七分實施。只有把活動目標和目標公眾這兩個因素結(jié)合起來，突出賣點，會展策劃公司才能提高其有效性，使活動順利進行。

　　會展策劃公司的策劃方案：

　?、倌繕艘欢ㄒ炕涸谶M行活動特別是大型活動往往耗費很多人力、物力、財力資源為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的度、認知度、美譽度，為了更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的，目標不明確是不值得的。只有量化目標，公關(guān)年會活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。