如何選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場(chǎng)地距離選擇

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場(chǎng)地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場(chǎng)地

　　年會(huì)場(chǎng)地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場(chǎng)是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長(zhǎng)一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場(chǎng)地

　　一般來(lái)說(shuō)我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場(chǎng)地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場(chǎng)地。

在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)需要具有什么要素呢？  

①提煉要點(diǎn)，即賣(mài)點(diǎn)。賣(mài)點(diǎn)是活動(dòng)策劃的核心，整個(gè)活動(dòng)需要圍繞賣(mài)點(diǎn)展開(kāi)，這也是為什么能夠吸引用戶關(guān)注的原因。賣(mài)點(diǎn)抓的不好，直接影響活動(dòng)策劃的整體效果。  

②資源整合，活動(dòng)策劃所涉及的資源包括很多方面，比如前期的資料收集、整合與分析、活動(dòng)在哪舉行、想要吸引什么樣的目標(biāo)人群、創(chuàng)意的形成、方案的確定、活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)所需要的人力、物力與財(cái)力等等。在策劃過(guò)程中很多問(wèn)題都需要策劃人員有良好的資源整合能力，這是確?；顒?dòng)順利執(zhí)行的基礎(chǔ)的保障性工作。  

③高度升華，活動(dòng)的主線、創(chuàng)意、開(kāi)展方式與細(xì)節(jié)都具備了，還需要考慮一下活動(dòng)是否存在局限性，還有沒(méi)有可以提升的空間。一個(gè)活動(dòng)需要有更大的格局，更長(zhǎng)遠(yuǎn)的視野才能產(chǎn)生較為深遠(yuǎn)的影響。任何一個(gè)企業(yè)做活動(dòng)策劃的目的不僅僅是推廣企業(yè)的某一個(gè)產(chǎn)品或某一項(xiàng)服務(wù)，他們更希望通過(guò)一次或幾次活動(dòng)，起到品牌營(yíng)銷(xiāo)與推廣的效果，樹(shù)立品牌信任度。  

④落地執(zhí)行，一個(gè)策劃方案做的再好，執(zhí)行不到位就是有缺陷的。方案中涉及到的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要考慮在內(nèi)，妥善安排。合理安排工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分工，使每個(gè)人都能在自己的工作崗位上各盡其職。

公司周年慶策劃需要注意哪些問(wèn)題

1、時(shí)間安排：首先就是周年慶典活動(dòng)的時(shí)間安排了，盡量避開(kāi)周六日的休息時(shí)間，還要考慮天氣因素。

2、場(chǎng)地選擇：企業(yè)周年慶典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地，場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足。

3、到場(chǎng)嘉賓通知：在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下，還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴，一起來(lái)見(jiàn)證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者，通過(guò)媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。

4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置：較重要的就是周年慶典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了，要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專(zhuān)業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛。

5、注重活動(dòng)體驗(yàn)：要明確周年慶典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴，這才是一場(chǎng)周年慶典活動(dòng)值得深思的問(wèn)題。

成功發(fā)布會(huì)有哪些共性:

1.重視典禮感日子需求典禮感，品牌亦是如此。視覺(jué)符號(hào)、特性顯著的品牌形象、傳奇的故事，這些足以讓顧客對(duì)你形象深化，可是人們?nèi)匀恍枨蟊囟ǖ牡涠Y感來(lái)長(zhǎng)期強(qiáng)化崇奉。關(guān)于品牌而言，新品發(fā)布會(huì)無(wú)疑是進(jìn)行典禮，強(qiáng)化品牌崇奉的時(shí)刻。試想下：某一天，你收到一封精巧的電子約請(qǐng)函，受邀參加一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)。當(dāng)你步入現(xiàn)場(chǎng)的那一刻，你看到碩大的梯臺(tái)，豁亮的燈光，如劇院一般的舞臺(tái)作用，大屏幕上投放著震撼人心的演繹視頻和圖文，臺(tái)上的智者西裝革履、激揚(yáng)宣講，臺(tái)下的粉絲摩肩接踵、屏氣傾聽(tīng)。你感觸到了震撼，乃至有些神圣，感覺(jué)到那一天與其他日子不同，那一刻與其他時(shí)刻不同，臺(tái)上的品牌自此深化心底，難以忘懷。

2.強(qiáng)化參加感現(xiàn)現(xiàn)在，發(fā)布會(huì)的主角早已不只僅是品牌，更是品牌背面靜靜支撐的每一位粉絲和顧客。不與受眾人群深化互動(dòng)的新品發(fā)布會(huì)，往往會(huì)變成一種傳統(tǒng)推行典禮，新品理念很難深化人心，但假設(shè)能激起中心用戶的參加感和驚喜感，他們會(huì)非常生動(dòng)的免費(fèi)幫你傳達(dá)和共享。憑借于途徑直播，實(shí)時(shí)官微活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等辦法，用戶不再是臺(tái)下、屏幕外的看客，他們能夠深化體驗(yàn)、參加、享用新品發(fā)布會(huì)所帶來(lái)的樂(lè)趣。3.表現(xiàn)精美感舉行一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)是一件詳盡而繁瑣的作業(yè)，大到主題策劃，小到給臺(tái)上嘉賓遞話筒，每一個(gè)細(xì)節(jié)都是對(duì)主辦方的檢測(cè)，稍不留神就或許給發(fā)布會(huì)留下難以消滅的惋惜。