公司周年慶策劃需要注意哪些問題

1、時(shí)間安排：首先就是周年慶典活動(dòng)的時(shí)間安排了，盡量避開周六日的休息時(shí)間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇：企業(yè)周年慶典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足。

3、到場嘉賓通知：在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者，通過媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。

4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置：較重要的就是周年慶典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了，要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動(dòng)開場離不開領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛。

5、注重活動(dòng)體驗(yàn)：要明確周年慶典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場周年慶典活動(dòng)值得深思的問題。

會(huì)議活動(dòng)籌劃宏觀上的幾項(xiàng)內(nèi)容

一、溝通理解會(huì)議目的

會(huì)議活動(dòng)籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導(dǎo)舉行會(huì)議的目的，肯定整個(gè)會(huì)議籌劃的大方向，計(jì)劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計(jì)劃

溝通之后應(yīng)該將初步的會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃擬寫出來，交給指導(dǎo)來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計(jì)劃寫到紙上，可以及時(shí)糾正，防止走偏。同時(shí)，假如指導(dǎo)需求修正，或者有新的想法，也能夠及時(shí)加上去。

三、細(xì)化會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃

初步計(jì)劃確認(rèn)后，就要來細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員名單、布置會(huì)場、會(huì)場平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議資料發(fā)放等等。

2、會(huì)中：物料配合、人員配合

會(huì)議每一個(gè)環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需求籌劃到位。

3、會(huì)后：會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報(bào)道

會(huì)議完畢后需不需求停止宣傳報(bào)道?假如需求就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

商務(wù)會(huì)議籌劃的細(xì)致流程是怎樣的?

1、會(huì)議準(zhǔn)備

商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃應(yīng)該盡早決議，一個(gè)的擔(dān)任團(tuán)隊(duì)會(huì)將商務(wù)會(huì)議中需求準(zhǔn)備的一切詳細(xì)事項(xiàng)做成一個(gè)完好的清單，從會(huì)場的選擇，到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會(huì)前準(zhǔn)備足夠細(xì)致，才干保證會(huì)議的完善。

2、會(huì)議時(shí)間的通知

商務(wù)會(huì)議的時(shí)間普通為主辦方?jīng)Q議，所以在決議會(huì)議時(shí)間后，要及時(shí)通知參與會(huì)議的公司及個(gè)人，***能以發(fā)送請(qǐng)柬的方式停止通知，請(qǐng)柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會(huì)議的主題，還要被約請(qǐng)人的信息也要寫分明，寫好后要認(rèn)真核對(duì)，避免呈現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、布置會(huì)場

會(huì)場是會(huì)議停止中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會(huì)場時(shí)一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會(huì)議所以需求的設(shè)備可以正常運(yùn)用，包括攝像機(jī)、電腦、投影儀等;為列席會(huì)議的人員準(zhǔn)備的茶水點(diǎn)心、美化環(huán)境的會(huì)議桌都要精心布置，這些在商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃中都要有細(xì)致表現(xiàn)。

4、布置會(huì)議接待

由于參與商業(yè)會(huì)議的成員有時(shí)分是從外趕來的，所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且***能為列席會(huì)議的成員提供專車接送效勞，這樣也能很大水平的防止由于交通問題而招致會(huì)議拖延。在會(huì)議當(dāng)中，接待人員要不斷堅(jiān)持慌張，這樣可以對(duì)隨時(shí)可能呈現(xiàn)的不測狀況及時(shí)應(yīng)對(duì)，盡量把惡劣影響降到***。

會(huì)議策劃公司做好會(huì)議策劃的四大要點(diǎn)

一、主題的挑選

主題會(huì)議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策，那么主題的挑選就顯得尤為重要，有許多時(shí)分，咱們爭論的焦點(diǎn)不只一個(gè)，所以就需求找出其間首要的對(duì)立來作為這場主題會(huì)議的主題。

二、會(huì)議場所的挑選

挑選主題會(huì)議地址的時(shí)分，也要進(jìn)行多方面的考量。首要要考慮參加主題會(huì)議的人，他們或許來自不同的組織，為了平衡其間的聯(lián)絡(luò)，挑選場所的時(shí)分就需格外留心。其次，主題會(huì)議是間嚴(yán)厲的作業(yè)，場所的挑選應(yīng)該盡量避免在富貴的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會(huì)議帶來欠好的影響。

三、會(huì)議器件的預(yù)備

主辦方需求將主題會(huì)議的所需的悉數(shù)材料在會(huì)議之前預(yù)備好，并在會(huì)議開端時(shí)發(fā)放給參加會(huì)議的成員。***預(yù)備一個(gè)契合會(huì)議主題的PPT，在會(huì)議期間放映，所以在會(huì)議前要承認(rèn)場所的電腦以及相應(yīng)的投影設(shè)備的完好。主題會(huì)議的現(xiàn)場，主辦方應(yīng)該為參加會(huì)議的成員預(yù)備茶水，若是時(shí)刻匆促，也可用礦泉水代替。

四、會(huì)議記載

主辦方必定要組織專人來記載主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的忘記，也為了避免過后參加會(huì)議的成員對(duì)主題會(huì)議的決發(fā)作質(zhì)疑。天津會(huì)議策劃會(huì)議記載***用電腦記載，由于手寫記載呈現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對(duì)較慢。