會(huì)議活動(dòng)策劃布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)VIP會(huì)議室，是給那些重要的任務(wù)專門所舍的會(huì)議室，這類會(huì)議室比較豪華，用質(zhì)地較好的沙發(fā)代替了會(huì)議室常用的椅子。這類會(huì)議室適合高層討論重要事使用。

會(huì)議室擺設(shè)（劇院式）

特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，程度地?cái)[放座椅，將空間利用起來(lái)，在空間里可以容納人數(shù)；但參會(huì)者沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。

在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。

會(huì)議室擺放（U形擺設(shè)）

擺設(shè)形式：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

會(huì)議室擺設(shè)（課桌式）

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會(huì)議室里使用，非常適合培訓(xùn)會(huì)議類的使用。

具體擺設(shè)：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數(shù)。

會(huì)議活動(dòng)策劃布置的10寶

一、會(huì)議活動(dòng)的初衷和目的

首先要與活動(dòng)甲方交流好活動(dòng)需求，一般包括商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的類型、主題，參加活動(dòng)人數(shù)，商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的舉行時(shí)間，具體甲方想達(dá)到什么樣的訴求?；顒?dòng)策劃公司需要明確目標(biāo)。

二、會(huì)議活動(dòng)的策劃方案提出

依據(jù)會(huì)議活動(dòng)的具體需求，會(huì)議策劃的計(jì)劃：場(chǎng)所挑選、日程組織、會(huì)議的項(xiàng)目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行策劃方案。

三、場(chǎng)地勘驗(yàn)與預(yù)定

場(chǎng)地的預(yù)定需要快速，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候因?yàn)閳?chǎng)地檔期從而造成活動(dòng)方案的改動(dòng)，或者達(dá)不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、會(huì)議活動(dòng)策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計(jì)劃，落地方案已定要便于后期會(huì)議場(chǎng)地布置公司的實(shí)際操作。一般盡量采用常規(guī)出租活動(dòng)搭建物料，比如，桁架、舞臺(tái)、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動(dòng)道具，需要提前制作，協(xié)調(diào)場(chǎng)地、以便于后期施工的方便。

五、會(huì)議執(zhí)行合同的簽訂

再與活動(dòng)甲方確認(rèn)策劃方案后，兩邊簽訂合同（主要是一個(gè)價(jià)格商定以及合同細(xì)節(jié)的推敲），盡可能的吧雙方的各自責(zé)任和義務(wù)表達(dá)清楚，以便于對(duì)雙方的法律約定。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的健康保障有哪些

一般情形下，健康保障不需要列入會(huì)議或者展覽企劃。但對(duì)于特殊會(huì)議如有高齡學(xué)者、身體殘疾或者政府官員參加的一些會(huì)議，那么健康保障就應(yīng)該納入會(huì)議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地信息的收集、特色?？品植肌⒓本溶囕v呼叫及費(fèi)用支付辦法、常用藥品少量采購(gòu)、無(wú)障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。

                                                      會(huì)議活動(dòng)布置策劃的必備環(huán)節(jié)

1.會(huì)議申請(qǐng)，確定會(huì)議召開(kāi)和會(huì)議名稱主題

2.成立會(huì)議組織，確定會(huì)議主持人

3.確定會(huì)議具體議程

4.會(huì)議宣傳和氣氛渲染

5.會(huì)務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)

6.初步確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

7.會(huì)議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程

8.確認(rèn)與會(huì)人員接站時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求

9.費(fèi)用預(yù)算、借支票、報(bào)銷

10.會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草；制作議程和話稿PPT

11.確定具體會(huì)場(chǎng)（設(shè)施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音

12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂(lè)、桌臺(tái)花飾 等；氣氛環(huán)境 處理；住宿：娛樂(lè)、價(jià)格；

13.購(gòu)買或借用會(huì)議用品。實(shí)物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查　兩個(gè)燈泡均正常）投影幕（大的，檢查并試用）膠片（1本），　膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙等。