檔案信息管理——檔案管理的意義

進行檔案管理工作，要遵循集中管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動的目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理——技術介紹

智慧檔案館中信息管理系統(tǒng)引入物聯網技術，在所有檔案實體上設置一個帶傳感能力的電子標簽，通過傳感節(jié)點的方式實現對每一份檔案的實時感知和檢測能力，同時建立物聯網管理系統(tǒng)與現有的信息管理系統(tǒng)間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設備對檔案密集架上的檔案進行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態(tài)，并將掃描的信息與管理系統(tǒng)中的信息進行比對更新，從而及時發(fā)現檔案丟失或者錯位放置的問題。

什么是檔案信息管理？

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。