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組建期在一個組織中組建團隊一般有兩種可能:一是建立以團隊為基礎(chǔ)的組織,即以團隊為整個組織的運行基礎(chǔ);二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時采用團隊的形式。其特點是,團隊的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定。團隊成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當(dāng)團隊成員開始把自己看作是團隊的一員時,這個階段就結(jié)束了。在這個階段,主要應(yīng)完成以下兩方面的工作:一方面是形成團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團隊與外界的初步聯(lián)系。1.形成團隊的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團隊的任務(wù)、目標(biāo)、角色、規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范等。在其形成過程中,下列問題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團隊?(2)團隊的任務(wù)是什么?(3)團隊中應(yīng)包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團隊的規(guī)模要多大?(6)團隊生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?
執(zhí)行期'養(yǎng)兵千日,用兵一時'。在這個階段,團隊結(jié)構(gòu)已經(jīng)開始充分地發(fā)揮作用,并已被團隊成員完全接受。團隊成員的注意力已經(jīng)從試圖相互認識和理解轉(zhuǎn)移到充滿自信地完成手頭的任務(wù)。至此,人們已經(jīng)學(xué)會了如何建設(shè)性地提出不同意見,能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險,并且能用他們的全部能量去面對各種挑戰(zhàn)。大家高度互信、彼此尊重,也呈現(xiàn)出接收團隊外部新方法、新輸入和自我創(chuàng)新的學(xué)習(xí)性狀態(tài)。整個團隊已熟練掌握如何處理內(nèi)部沖突的技巧,也學(xué)會了團隊決策和團隊會議的各類方法,并能通過團隊追求團隊的成功。在執(zhí)行任務(wù)過程中,團隊成員加深了解,增進了友誼,除了高度的相互信任外,還可以退后一步,讓團隊顯示自己巨大的能量。
如何策劃
如何策劃好一次團建活動
1、和公司/單位的領(lǐng)導(dǎo)或是其他的負責(zé)人商討此次活動目的以及預(yù)期希望達到的效果。在組織活動中,首先要得到上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工的支持,這樣會給你的工作減少很多的難度。
2、更好的和活動參與者溝通,但是也不可誰的意見都要聽取。不然在組織活動這塊你會陷入不知所措的僵局。適當(dāng)?shù)膬A聽,明白多數(shù)人的需求。在制定活動方案的過程中,要充分考慮到參加人員的年齡分布,時間,活動的預(yù)期效果等,要記住無論組織何樣的公司/單位活動,領(lǐng)導(dǎo)都希望對自己的團隊達到很好管理的效果?;顒宇A(yù)算這塊也要盡力去爭取。錢多總比沒錢糾結(jié)的好。
3、在方案確定之后,要請領(lǐng)導(dǎo)審批,決策人商討。方案全員通過之后,要請領(lǐng)導(dǎo)簽字。這一階段難的地方在于,自己組織在活動中很多細節(jié)需要自己去考慮,大細節(jié)注意到了,往往會遺漏重要的小細節(jié)。