國產(chǎn)化檔案管理軟件服務之一體化系統(tǒng)的功能介紹

主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O置為網(wǎng)絡版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。1、軟件提供商的行業(yè)經(jīng)驗非常重要，隔行如隔山，不同行業(yè)的業(yè)務流程千差萬別，可以選擇有同行業(yè)成功案例的公司合作。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

國產(chǎn)化檔案管理軟件服務

大地球檔案管理系統(tǒng)（無限網(wǎng)絡版）適合于檔案館、事企業(yè)單位、單位的科技檔案、財務檔案、黨政工檔案、文聯(lián)團檔案、人事資料檔案、設備資料檔案、檔案等等各種檔案資料的管理；也可用于個人收藏家的字畫、古董工藝品、書籍等管理；11各級國土資源主管部門應當對在國土資源業(yè)務檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績的單位和個人，按照有關規(guī)定給予表彰獎勵。也可以用于事企業(yè)單位辦公室電子文件管理。

本系統(tǒng)用起來簡單方便直觀可靠，輕而易舉地實現(xiàn)檔案資料文件信息化管理，本系統(tǒng)可聯(lián)網(wǎng)使用，聯(lián)網(wǎng)的每臺電腦均可打開記錄或修改或查閱。本系統(tǒng)查找資料更方便更快捷，使每件資料的存放位置、資料介質(zhì)、資料來源、借出情況、入檔時間等信息記錄得清清楚楚，軟件采用樹枝狀結(jié)構管理，查找起來方便簡單，人人都會操作，不需要太多的電腦知識。1國土資源業(yè)務檔案應當按照形成規(guī)律和特點進行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對國土資源業(yè)務文件材料進行分類、整理和排列，并及時編制歸檔文件案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

檔案管理系統(tǒng)功能

1、規(guī)范化管理：檔案管理實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進行檔案資料錄入，并進行系統(tǒng)編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網(wǎng)絡化查詢：各單位各部門需要查詢、調(diào)閱、保存檔案資料時，可直接在自己辦公室網(wǎng)內(nèi)電腦進行操作，實現(xiàn)了檔案信息的內(nèi)網(wǎng)互通、資源共享。

3、可視化調(diào)閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統(tǒng)可直接調(diào)閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數(shù)據(jù)、掃描文件、影音照片等；主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊。較好的解決了過去電子資料分散存放、個人保管、難管、難調(diào)閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統(tǒng)做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統(tǒng)搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點擊“開柜取件”，系統(tǒng)會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準定位到所要取的檔案所在層。