使用掃描儀前準(zhǔn)備工作要做好

普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對掃描儀的基本原理做個初步的了解，這樣將大大有助于正確合理地使用掃描儀。掃描儀獲取圖像的方式是將光線 照射到待掃描的圖片或文檔上，光線反射后由感光元件——CCD（Charge Coupled Device，電荷耦合元件）或CIS(Contact  Image  Sensor)接收，由于圖像色彩深淺不一，致使反射光強度也各不相同，感光元件可以接收各種強度的光，并轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制的數(shù)字信號，由控制掃描的軟件 將這些數(shù)據(jù)還原為顯示器上可以看到的圖像。

使用掃描儀前需要注意哪些事項呢？

為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預(yù)熱5至10分鐘，使機器內(nèi)的燈管達(dá)到均勻發(fā)光狀態(tài)，這樣可以確保光線平均照到稿件每一處。此外，不要因掃描儀的傾斜或抖動影響到掃描品質(zhì)，用戶應(yīng)盡量找一處比較平坦、穩(wěn)定的地方放置，一些用戶為節(jié)約辦公空間而直接將掃描儀置于機箱上方的做法萬萬不可取。此外，掃描前仔細(xì)檢查玻璃上方是否有污漬，若有一定要用軟布擦拭干凈，以免影響掃描效果。

對中小企業(yè)來說，選擇多功能一體機型無疑能更加快速準(zhǔn)確的完成大量文檔電子化轉(zhuǎn)檔，從掃描速度來看高拍儀一秒內(nèi)就能完成各類文檔的掃描，掃描效率讓文檔處理更加輕松。

我們都知道，不同文稿尺寸都不相同，而傳統(tǒng)掃描設(shè)備顯然無法對各種不同幅面的文檔進(jìn)行處理，而高拍儀能對平面立體的物品進(jìn)行掃描，對掃描介質(zhì)無要求，對各類文檔都能進(jìn)行相應(yīng)的處理存檔。

超聲波重張檢測是指掃描儀中有一個超聲波傳感器，它可以在一次掃描中同時進(jìn)入兩張紙的情況進(jìn)行告知和報警，避免了漏頁掃描的問題。

并有兩檔選擇“標(biāo)準(zhǔn)”與“薄紙”。當(dāng)掃描時如有多張紙同時進(jìn)入掃描儀，重張檢測功能會自動叫停掃描工作，防止多張紙的進(jìn)入。檢測到多張文檔同時進(jìn)紙時便會停止工作并提示，在高速掃描時有效減少卡紙及重復(fù)進(jìn)紙的現(xiàn)像發(fā)生。

如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過程中有噪音出現(xiàn)，可能是滑動桿缺油或是積垢了。儀器內(nèi)部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，限于掃描儀的工作原理，掃描得到的圖像或多或少會出現(xiàn)失真或變形。因此，好的原稿對得到高品質(zhì)的掃描效果是格外重要的，為了節(jié)約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預(yù)掃步驟。其實，在正式掃描前，預(yù)掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關(guān)卡。