在商務(wù)交往中，企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現(xiàn)雙方對(duì)合作的尊重和重視，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會(huì)，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)，簽約儀式都是一場(chǎng)活動(dòng)中的環(huán)節(jié)，簽約儀式相對(duì)一場(chǎng)活動(dòng)而言，相對(duì)正式，時(shí)間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的共同努力了。

那么簽約儀式流程安排有哪些方面呢？

簽約儀式準(zhǔn)備

1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時(shí)間，至少在活動(dòng)開始周發(fā)出邀請(qǐng)函。

2. 場(chǎng)地一般選擇在會(huì)議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交利的活動(dòng)場(chǎng)所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。

3. 簽約儀式的時(shí)間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會(huì)人員出席。

4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。

5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準(zhǔn)備，采用長(zhǎng)桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含姓名等信息。

6. 準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。

7. 安排簽到座次，簽約儀式體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則，

8. 確定主持人和發(fā)言人的講話稿。

9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士穿西裝打領(lǐng)帶。

10. 物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。

11. 做好現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工，現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好分工，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，提高工作效率，

12. 提前聯(lián)系禮儀公司。

13. 預(yù)約相關(guān)媒體到場(chǎng)。  

簽約儀式流程

1.簽到嘉賓入場(chǎng)，進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)；

2.主持人開場(chǎng)白，介紹會(huì)場(chǎng)嘉賓；

3.雙方致辭，簽約項(xiàng)目介紹；

4.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式；

5.合照留念；

6.媒體采訪；

7.儀式結(jié)束；

以上就是整理出來的簽約儀式流程，簽約儀式的準(zhǔn)備工作繁雜，需要注意的禮儀事項(xiàng)很多，需要考慮到各個(gè)方面，小編建議找一家有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)公司來承辦，以確保簽約儀式的圓滿舉行。

選定場(chǎng)地后，切記選擇集中一天把候選場(chǎng)地都考察一遍，注意以下幾點(diǎn)：

1、場(chǎng)地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

2、場(chǎng)地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

3、場(chǎng)地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

4、場(chǎng)地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐為劃算

5、場(chǎng)地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場(chǎng)地工作人員的應(yīng)對(duì)方案是否齊全

6、場(chǎng)地報(bào)價(jià)，是否符合公司層的預(yù)算要求，當(dāng)然，性價(jià)比越高越好

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、高投資性。

一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

3、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

4、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次，策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。