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對(duì)于檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)公司工作的內(nèi)容大體上有哪幾種情況呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書(shū)部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理。
對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。檔案館和檔案室對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)iT質(zhì)量檢查,要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工,以提高其整理質(zhì)量;另外,某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng),其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化,須對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。
【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。
會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)公司可以避免一些錯(cuò)誤,那么它具體的程序是怎樣的呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
分類,原則,應(yīng)遵循必要的邏輯規(guī)則正確設(shè)置類目,做到類目間的界限清楚,又不交叉重疊;含義,將歸檔文件按某些特征分別歸類;要求,歸檔文件的分類按照年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)保管期限進(jìn)行分類并保持分類體系的穩(wěn)定;方法(1)年度——機(jī)構(gòu)——保管期限分類法,采用此分類法,有一個(gè)機(jī)構(gòu)就分一個(gè)類,機(jī)構(gòu)的名稱就是類名。(2)年度——問(wèn)題——保管期限分類法,凡單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單或單位職能機(jī)構(gòu)交叉不便于按機(jī)構(gòu)分類的適合此種方法。
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檔案室和檔案室館的會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)公司工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
分保管期限
按照國(guó)家新的規(guī)定,2006年起的文書(shū)檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。
(1)、凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為保管。
(2)定期、凡是反映本單位一般工作活動(dòng),在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存 。(注意:2006年前的文書(shū)檔案的保管期限仍劃分為、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年以下。)
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會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)公司應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ),便于保管和提供利用。
數(shù)頁(yè)碼
以用鉛筆標(biāo)記在首頁(yè)的右下角,編目時(shí)直接錄入每件的總頁(yè)碼。
裝盒
歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)盒面及盒脊有關(guān)內(nèi)容。(盒面填寫(xiě)單位名稱,盒脊填寫(xiě)年度、期限、起止件號(hào)等。
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