如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務(wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

在進行活動策劃時需要具有什么要素呢？  

①提煉要點，即賣點。賣點是活動策劃的核心，整個活動需要圍繞賣點展開，這也是為什么能夠吸引用戶關(guān)注的原因。賣點抓的不好，直接影響活動策劃的整體效果。  

②資源整合，活動策劃所涉及的資源包括很多方面，比如前期的資料收集、整合與分析、活動在哪舉行、想要吸引什么樣的目標(biāo)人群、創(chuàng)意的形成、方案的確定、活動每個環(huán)節(jié)所需要的人力、物力與財力等等。在策劃過程中很多問題都需要策劃人員有良好的資源整合能力，這是確?；顒禹樌麍?zhí)行的基礎(chǔ)的保障性工作。  

③高度升華，活動的主線、創(chuàng)意、開展方式與細節(jié)都具備了，還需要考慮一下活動是否存在局限性，還有沒有可以提升的空間。一個活動需要有更大的格局，更長遠的視野才能產(chǎn)生較為深遠的影響。任何一個企業(yè)做活動策劃的目的不僅僅是推廣企業(yè)的某一個產(chǎn)品或某一項服務(wù)，他們更希望通過一次或幾次活動，起到品牌營銷與推廣的效果，樹立品牌信任度。  

④落地執(zhí)行，一個策劃方案做的再好，執(zhí)行不到位就是有缺陷的。方案中涉及到的每個細節(jié)都需要考慮在內(nèi)，妥善安排。合理安排工作人員，進行權(quán)責(zé)分工，使每個人都能在自己的工作崗位上各盡其職。

公司周年慶策劃需要注意哪些問題

1、時間安排：首先就是周年慶典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇：企業(yè)周年慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足。

3、到場嘉賓通知：在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設(shè)置：較重要的就是周年慶典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場離不開領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛。

5、注重活動體驗：要明確周年慶典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場周年慶典活動值得深思的問題。

成功發(fā)布會有哪些共性:

1.重視典禮感日子需求典禮感，品牌亦是如此。視覺符號、特性顯著的品牌形象、傳奇的故事，這些足以讓顧客對你形象深化，可是人們?nèi)匀恍枨蟊囟ǖ牡涠Y感來長期強化崇奉。關(guān)于品牌而言，新品發(fā)布會無疑是進行典禮，強化品牌崇奉的時刻。試想下：某一天，你收到一封精巧的電子約請函，受邀參加一場新品發(fā)布會。當(dāng)你步入現(xiàn)場的那一刻，你看到碩大的梯臺，豁亮的燈光，如劇院一般的舞臺作用，大屏幕上投放著震撼人心的演繹視頻和圖文，臺上的智者西裝革履、激揚宣講，臺下的粉絲摩肩接踵、屏氣傾聽。你感觸到了震撼，乃至有些神圣，感覺到那一天與其他日子不同，那一刻與其他時刻不同，臺上的品牌自此深化心底，難以忘懷。

2.強化參加感現(xiàn)現(xiàn)在，發(fā)布會的主角早已不只僅是品牌，更是品牌背面靜靜支撐的每一位粉絲和顧客。不與受眾人群深化互動的新品發(fā)布會，往往會變成一種傳統(tǒng)推行典禮，新品理念很難深化人心，但假設(shè)能激起中心用戶的參加感和驚喜感，他們會非常生動的免費幫你傳達和共享。憑借于途徑直播，實時官微活動，現(xiàn)場互動等辦法，用戶不再是臺下、屏幕外的看客，他們能夠深化體驗、參加、享用新品發(fā)布會所帶來的樂趣。3.表現(xiàn)精美感舉行一場成功的發(fā)布會是一件詳盡而繁瑣的作業(yè)，大到主題策劃，小到給臺上嘉賓遞話筒，每一個細節(jié)都是對主辦方的檢測，稍不留神就或許給發(fā)布會留下難以消滅的惋惜。