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開(kāi)業(yè)慶典策劃需要挖掘企業(yè)特質(zhì),融合產(chǎn)品亮點(diǎn)
每個(gè)公司、每個(gè)產(chǎn)品都有著獨(dú)一無(wú)1二的內(nèi)在特征,如果我們的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)能夠充分結(jié)合到這些特質(zhì),并將它們?nèi)谌氲骄唧w節(jié)目表演、環(huán)節(jié)呈現(xiàn)中,那么無(wú)論是對(duì)于我們推廣產(chǎn)品,還是對(duì)于推廣公司品牌都是大有好處的。同時(shí),充分融合了這些亮點(diǎn)的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),會(huì)讓參加者覺(jué)得有很高的記憶度,這樣的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)才算是具有企業(yè)特色的。然而,在現(xiàn)場(chǎng)周圍是否存在不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往考慮到安全因素。
開(kāi)業(yè)慶典公司的特征
1、有耳目新的創(chuàng)意:?jiǎn)挝坏漠a(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點(diǎn),別出心裁地設(shè)計(jì)和開(kāi)展一個(gè)或幾個(gè)創(chuàng)新性、興趣性、娛樂(lè)性、回味性的活動(dòng)。
2、傳播品牌的效果:一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng);另一方面,能通過(guò)關(guān)聯(lián)媒體尤其是網(wǎng)絡(luò),提升、傳播慶典活動(dòng)的影響力和單位的品牌。
3、有良性投入產(chǎn)出比:慶典活動(dòng)是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動(dòng),不一定都能成功。在策劃慶典活動(dòng)的時(shí)候,先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問(wèn)題,而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、力好事、辦成事的問(wèn)題。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的組織
首先:要設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序。主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由企業(yè)的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。
其次:要編寫好相應(yīng)的宣傳材料和新聞通訊材料。列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特1制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
zui后:慶典活動(dòng)的接待工作是一定要做好的。設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
開(kāi)業(yè)慶典策劃的注意事項(xiàng)
開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主1席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。古人云,“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)“說(shuō)的正是這個(gè)道理,所以在做策劃的時(shí)候,千萬(wàn)不要怕麻煩,一定要事無(wú)巨細(xì),把要準(zhǔn)備的東西,要做的工作都一項(xiàng)一項(xiàng)的列清楚,這樣才能保證后期有些問(wèn)題模棱兩可時(shí),工作人員有據(jù)可查,這樣就不會(huì)出現(xiàn)大的披露。