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檔案信息管理的類別
檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎(chǔ),它都有哪些分類呢,下面帶大家具體的了解一下吧。
(1)會計憑證類:反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進行歷史檔案館數(shù)字化項目時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
檔案信息管理的安全及可靠性
1、信息的正確性、可靠性要求。
檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè),在資源建設(shè)過程中,保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛,信息量巨大,且資源增長速度快,重構(gòu)難度大,如果資源包含的信息正確性、可靠性不高,將使資源的利用困難,終影響信息化建設(shè)的成敗。
2、信息的安全性必須得到保證。
檔案信息化建設(shè)的目的是為社會提供檔案信息服務(wù),不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點,信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)更加脆弱,更容易受到損害,這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性,必須在信息資源建設(shè)的過程做好檔案信息的鑒定工作,在通過網(wǎng)絡(luò)為社會提供信息服務(wù)的過程中,要采取多方面的安全措施,保證檔案信息的安全。
檔案信息管理,什么是檔案整理?
檔案整理即檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù),是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。其使用有怎樣的優(yōu)勢呢?
檔案信息管理是為加強檔案資料的保護工作,提高各種檔案資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷;保護有保留、收藏價值的檔案資料,應(yīng)著手抓好歸檔,規(guī)范檔案管理。
一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟類、項目類等,在進行歸案的時候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。