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開業(yè)慶典策劃需要挖掘企業(yè)特質(zhì),融合產(chǎn)品亮點
每個公司、每個產(chǎn)品都有著獨一無1二的內(nèi)在特征,如果我們的開業(yè)慶典活動能夠充分結合到這些特質(zhì),并將它們?nèi)谌氲骄唧w節(jié)目表演、環(huán)節(jié)呈現(xiàn)中,那么無論是對于我們推廣產(chǎn)品,還是對于推廣公司品牌都是大有好處的。同時,充分融合了這些亮點的開業(yè)慶典活動,會讓參加者覺得有很高的記憶度,這樣的開業(yè)慶典活動才算是具有企業(yè)特色的。然而,在現(xiàn)場周圍是否存在不可預測的風險時,往往考慮到安全因素。
開業(yè)慶典公司的特征
1、有耳目新的創(chuàng)意:單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務等特點,別出心裁地設計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。
2、傳播品牌的效果:一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應;另一方面,能通過關聯(lián)媒體尤其是網(wǎng)絡,提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。
3、有良性投入產(chǎn)出比:慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題,而是應考慮少花錢、多辦事、力好事、辦成事的問題。
開業(yè)慶典活動的組織
首先:要設計慶典活動程序。主持人宣布開典;介紹來賓;由企業(yè)的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
其次:要編寫好相應的宣傳材料和新聞通訊材料。列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料,將材料裝在特1制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
zui后:慶典活動的接待工作是一定要做好的。設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
開業(yè)慶典策劃的注意事項
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主1席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。古人云,“養(yǎng)兵千日,用兵一時“說的正是這個道理,所以在做策劃的時候,千萬不要怕麻煩,一定要事無巨細,把要準備的東西,要做的工作都一項一項的列清楚,這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時,工作人員有據(jù)可查,這樣就不會出現(xiàn)大的披露。