佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)方案

管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進行管理與設(shè)置。

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

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而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

翻轉(zhuǎn)門采用上翻式錐型結(jié)構(gòu) ，使微小的間隙不透光，實現(xiàn)密封的視覺感，翻轉(zhuǎn)門的傳動采用梯形的滑槽附在兩側(cè)板上，實現(xiàn)整體簡潔大方。走線采用專業(yè)的護線坦克鏈條，打開機箱，看不到左右橫穿的走線，整潔、美觀。面板帶外接電腦主機開關(guān)，兩個外接USB3.0接口?？梢灾С指咔錒DMI，VGA同時輸入，面板按鈕帶HDMI與VGA切換功能。面板控制按鈕除了可以正?？刂茩C器的上升，下降，前仰，后仰外，還可以按功能切換按鈕，切換到調(diào)節(jié)顯示器的各項參數(shù)，如：亮度，色彩等等。

無紙化會議系統(tǒng)特性：

應(yīng)用性和創(chuàng)新性

選用優(yōu)y秀完善的技術(shù)性，考慮舉辦各種類會議和主題活動的應(yīng)用規(guī)定，并兼具其他有關(guān)的管理規(guī)定，使系統(tǒng)在非常一段階段內(nèi)維持技術(shù)性的創(chuàng)新性，并能融入發(fā)展方向的必須。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)安全性平穩(wěn)運作，無紙化會議系統(tǒng)機器設(shè)備務(wù)必具備高可靠性，防止產(chǎn)生常見故障。在選用硬件配置備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)冗余等可靠性技術(shù)性的基本上，選用有關(guān)的中間操縱系統(tǒng)技術(shù)性提供極強的管理體制、操縱方式、常見故障監(jiān)管等技術(shù)措施，以提升全部系統(tǒng)的安全性可靠性。

怎樣完成和搭建無紙化會議系統(tǒng)軟件，各種系統(tǒng)集成商、開發(fā)軟件企業(yè)早已干了許多試著。無紙化會議系統(tǒng)軟件，先應(yīng)該是一套智能化會議系統(tǒng)軟件。這兒的智能化不僅是對會議室常用機器設(shè)備完成智能化監(jiān)管，也不僅是對會議步驟出示智能工具和服務(wù)項目，更關(guān)鍵的是要可以完成會議全過程、應(yīng)用方法、乃至是材料查找、會議管理決策的智能化系統(tǒng)。另外會議系統(tǒng)軟件務(wù)必融入、適配信息科技發(fā)展趨勢的飛速發(fā)展、軟件項目的目不暇接，及其因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源可燃性的提高而明確提出的智能化管理決策。無紙化會議系統(tǒng)方案