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企業(yè)發(fā)展能從會議預(yù)約管理系統(tǒng)中受益嗎?

會議室預(yù)定系統(tǒng)可以提高整體會議效率，那么對于企業(yè)又有什么好處呢?其實(shí)這種系統(tǒng)除了提高會議效率外，還能給用戶帶來很多幫助，比如找會議室時間基本可以省掉了，也不要花費(fèi)時間協(xié)調(diào)國內(nèi)外同事，甚至不需要額外發(fā)郵件反復(fù)確認(rèn)會議時間、人員，這樣是不是能節(jié)約很多時間?無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案

因此會提高員工的工作效率，公司運(yùn)營成本也會降低。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司業(yè)務(wù)向海內(nèi)外擴(kuò)展，會議室預(yù)定系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益會越來越多。工作效率提高后生產(chǎn)效率也會提高，那個時候整體成本就會有所降低，大大提高了企業(yè)競爭力，所以對于企業(yè)來說還是有很大好處的。無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起，一直致力于智能會議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司可以為你提供：會議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)、會議預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計、會議室預(yù)約管理平臺設(shè)計、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)射擊、會議預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會議預(yù)約管理系統(tǒng)安裝等的信息。

會議預(yù)約管理系統(tǒng)的好處

1簡化預(yù)定流程

員工可通過手機(jī)移動端、PC web端隨時隨地的進(jìn)行會議預(yù)約，并且支持現(xiàn)場屏幕預(yù)約及時性會議。無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案

2實(shí)時同步預(yù)約消息

預(yù)訂、變更和取消等功能隨時發(fā)起和快速通知，圖形化界面顯示會議室的信息及狀態(tài)，參會各方隨時了解會議狀態(tài)和變化。

3精細(xì)化管理會議室資源

自動釋放空置預(yù)訂資源，且系統(tǒng)可以一鍵生成數(shù)據(jù)分析報告，顯示會議空間真實(shí)的使用率，幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源，使管理更加智能、高l效。無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案

4支持私有化部署

提供基于微軟Azure云的安全SaaS平臺，深度集成常用辦公軟件，如Exchange，Outlook等。

5界面支持定制

系統(tǒng)配套的會議預(yù)約屏界面支持可定制化，在專業(yè)UI的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計基礎(chǔ)上，您可自行挑選突顯品牌及公司文化特色的背景圖片，讓您的會議室與眾不同，贏得參會者的青睞。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議室預(yù)約系統(tǒng)核心價值：

會議室預(yù)約系統(tǒng)是集控于一體、傳遞、存儲、維護(hù)和使用信息的會議管理系統(tǒng)?？梢栽陬A(yù)訂之后鎖定會議

會議室預(yù)約系統(tǒng)通過因特網(wǎng)遠(yuǎn)程控制會議預(yù)約系統(tǒng)，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場所、觀眾和時間內(nèi)可以播放不同會議信息內(nèi)容。無論您在國內(nèi)或國外，只要能聯(lián)網(wǎng)就能管理。

加強(qiáng)會議組織工作預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板還可以在空閑時及時發(fā)

參加會議的一鍵式消息通知、共享日程、查詢等功能。在會議組織中減少重復(fù)、無效的溝通與協(xié)調(diào)過程，提高會議的組織效率。

廣州欣力高電子設(shè)備——無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案

zui大限度利用會議室

會議室預(yù)約系統(tǒng)利用時間、日程表對會議室的占用情況進(jìn)行二維顯示，利用此功能，會議室申請者可以清楚地了解當(dāng)前會議室的占用情況、占用時間。為方便申請人區(qū)分，預(yù)定時間和空閑時間

開放會議室，增加收入

會議室預(yù)約系統(tǒng)可以支持內(nèi)外雙重的會議預(yù)約價格。為了便于管理，可分別設(shè)置內(nèi)部價格和外部價格。