民政檔案數(shù)據(jù)化公司應遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理基礎，便于保管和提供利用。

數(shù)頁碼

以用鉛筆標記在首頁的右下角，編目時直接錄入每件的總頁碼。

裝盒

歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫盒面及盒脊有關內容。（盒面填寫單位名稱，盒脊填寫年度、期限、起止件號等。

【河南繕文檔案管理有限公司】繕文檔案在鄭州起步發(fā)展，致力于輻射開展河南省內的檔案咨詢服務和檔案整理業(yè)務，同時不斷吸收和學習各個專業(yè)領域的檔案知識，歡迎您的咨詢。

中心安排專人對檔案進行分類、編排目錄、打印封皮、裝訂上架等工作，做到歸檔資料完整、內容準確。

檔案的整理

檔案的整理是檔案管理工作的核心部分，主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機體，包括全宗的劃分和排列、全宗內分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務是建立檔案實體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個檔案管理工作創(chuàng)建一個嚴格有序的工作基礎，即“化零散為系統(tǒng)”，便于保管和利用。

【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內的檔案咨詢服務和檔案整理業(yè)務，同時吸收經(jīng)驗，有著專業(yè)的團隊，竭誠為您服務，歡迎您的咨詢。

 從狹義上說，民政檔案數(shù)據(jù)化公司工作是指檔案館、室的民政檔案數(shù)據(jù)化公司業(yè)務，可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計、編輯與研究、利用服務等八個環(huán)節(jié)。

檔案的統(tǒng)計

檔案的統(tǒng)計是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經(jīng)費、設備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計所取得的統(tǒng)計信息，不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實，還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持，使決策更為科學。

【河南繕文檔案管理】有限公司的服務對象為各行政機關、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學校、科研院所、協(xié)會團體、企業(yè)等，服務內容包括：檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案