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組建期在一個(gè)組織中組建團(tuán)隊(duì)一般有兩種可能:一是建立以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的組織,即以團(tuán)隊(duì)為整個(gè)組織的運(yùn)行基礎(chǔ);二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時(shí)采用團(tuán)隊(duì)的形式。其特點(diǎn)是,團(tuán)隊(duì)的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定。團(tuán)隊(duì)成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始把自己看作是團(tuán)隊(duì)的一員時(shí),這個(gè)階段就結(jié)束了。在這個(gè)階段,主要應(yīng)完成以下兩方面的工作:一方面是形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系。1.形成團(tuán)隊(duì)的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團(tuán)隊(duì)的任務(wù)、目標(biāo)、角色、規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范等。在其形成過(guò)程中,下列問(wèn)題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團(tuán)隊(duì)?(2)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是什么?(3)團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模要多大?(6)團(tuán)隊(duì)生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?
執(zhí)行期'養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)'。在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)始充分地發(fā)揮作用,并已被團(tuán)隊(duì)成員完全接受。團(tuán)隊(duì)成員的注意力已經(jīng)從試圖相互認(rèn)識(shí)和理解轉(zhuǎn)移到充滿自信地完成手頭的任務(wù)。至此,人們已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何建設(shè)性地提出不同意見(jiàn),能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險(xiǎn),并且能用他們的全部能量去面對(duì)各種挑戰(zhàn)。大家高度互信、彼此尊重,也呈現(xiàn)出接收?qǐng)F(tuán)隊(duì)外部新方法、新輸入和自我創(chuàng)新的學(xué)習(xí)性狀態(tài)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)已熟練掌握如何處理內(nèi)部沖突的技巧,也學(xué)會(huì)了團(tuán)隊(duì)決策和團(tuán)隊(duì)會(huì)議的各類方法,并能通過(guò)團(tuán)隊(duì)追求團(tuán)隊(duì)的成功。在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員加深了解,增進(jìn)了友誼,除了高度的相互信任外,還可以退后一步,讓團(tuán)隊(duì)顯示自己巨大的能量。
如何策劃
如何策劃好一次團(tuán)建活動(dòng)
1、和公司/單位的領(lǐng)導(dǎo)或是其他的負(fù)責(zé)人商討此次活動(dòng)目的以及預(yù)期希望達(dá)到的效果。在組織活動(dòng)中,首先要得到上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工的支持,這樣會(huì)給你的工作減少很多的難度。
2、更好的和活動(dòng)參與者溝通,但是也不可誰(shuí)的意見(jiàn)都要聽(tīng)取。不然在組織活動(dòng)這塊你會(huì)陷入不知所措的僵局。適當(dāng)?shù)膬A聽(tīng),明白多數(shù)人的需求。在制定活動(dòng)方案的過(guò)程中,要充分考慮到參加人員的年齡分布,時(shí)間,活動(dòng)的預(yù)期效果等,要記住無(wú)論組織何樣的公司/單位活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)都希望對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)達(dá)到很好管理的效果?;顒?dòng)預(yù)算這塊也要盡力去爭(zhēng)取。錢多總比沒(méi)錢糾結(jié)的好。
3、在方案確定之后,要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批,決策人商討。方案全員通過(guò)之后,要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字。這一階段難的地方在于,自己組織在活動(dòng)中很多細(xì)節(jié)需要自己去考慮,大細(xì)節(jié)注意到了,往往會(huì)遺漏重要的小細(xì)節(jié)。