無論一家公司的規(guī)模有多大

參加大型展會都是一個企業(yè)宣傳，培養(yǎng)業(yè)務能力的好機會，那么參加大型展會需要注意什么?

　　在參加展會之前，要通過網絡公布或發(fā)放正式邀請函等手段通知公司的新老客戶。也可通過廣告雜志媒體等手段，該項工作應當在展會開始前1個月內完成。如客戶對公司的邀請做出反應的，則應該盡快確定對方的信息：如參展代表的姓名、有無前期合作、操作的業(yè)務人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產品信息等。

　　參加展會策劃需要注意什么?

　　除此之外，還要對相關人員進行培訓，出席展會的銷售員必須對產品的性能和賣點有所掌握。公司應盡量為員工提供統(tǒng)一的著裝。女士以深色套裝，高跟鞋，適度的化淡為宜;男士深色西服并打領帶。接待時女士應該在前臺周圍或者展位靠前的位置，決定性談判應當盡量以男士出面。請切記展會是展示公司形象的重要時機，銷售人員的良好素養(yǎng)能給客戶留下深刻地印象。

　　其次，展臺的設計也十分重要，所以應注意展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協(xié)調，展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異，不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

激發(fā)讀書興趣

　　如果說書是人類進步的階梯，那么讀書的興趣則是踏上這個階梯的步。無論從事哪一項工作，都離不開興趣的引導。因此，激發(fā)起讀者對讀書的濃厚興趣，是組織讀書活動的前提。幾種辦法：

　　1、目標激勵法

　　興趣不是與生俱來的，它往往與人的奮斗目標聯(lián)系在一起。而要達到自己所追求的目標，就必須通過讀書來獲取大量的知識，形成合理的知識結構。這樣，將讀書與每個人的奮斗目標結合起來，自然便有了興趣與動力。

　　熱點激勵法

　　由于讀者的思想文化素質不同，對各類圖書和知識的需求也不盡一致。針對這種情況，在組織讀書活動時，應注意研究大家普遍的讀書心理傾向，其閱讀的熱點，以激發(fā)讀書興趣。

　　熱點是指某一時期內共同關注和議論的熱門讀物或某一書刊中引起大家普遍注意的集中點。熱門書籍或書籍中的熱點問題，通常反映了一定時間內、一定社會形態(tài)中的普遍意識傾向和眾所矚目的主要社會問題。因而往往是讀者共同的閱讀需求傾向和興奮點之所在。

　　通過正確閱讀熱點來組織讀書活動，有利于引導大家正確認識和解決帶有社會性、普遍性的重大思想課題，提高讀書活動的層次水平，增強活動效果。但要注意區(qū)分熱點的良X，不可一熱就追，凡熱必跟。而要針對熱點多讀書

風險意外控制方案在活動舉行的過程中

會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊，因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預防的相關機制;現場如果出現受傷，那么又應該如何處理。

　　在戶外的大型活動，忌諱的事情是發(fā)生現場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的影響，因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌，那么就很有可能導致現場的混亂。

　　總結：活動方案的制作，其實就是一個細節(jié)的處理問題

　　，活動執(zhí)行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個做得再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行過程中出現問題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評選?；顒訄?zhí)行強調的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動工作人員，進行權責分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執(zhí)行過程的鍵。也就是說，活動執(zhí)行成功與否的關鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現互相推諉的現象，而是在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責，各盡其職。

舉辦發(fā)布會活動，前期需要策劃關注哪些問題？

在做發(fā)布會策劃之初，活動策劃人必需對媒體議程、傳播途徑、話題設置、公眾輿論導向、媒體運作機制有了解清楚，而且要對發(fā)布會主辦方的行業(yè)背景、產業(yè)動向、競爭對手傳播策略有著明晰的把握和分析，在此基礎之上策劃出好的新聞熱點事件，以期達到更好的傳播效果。另外，要想更大限度的吸引公眾眼球，必須在形式和內容上要引起媒體的極大興趣。

首先要借勢當前公眾關注的點事件，迎合新聞熱度，釋放相關性話題，注意力平移。

如在每年期間是政治、經濟、民生新聞高產期，國內一家奶粉公司借勢制造新聞話題的手法很值得借鑒。每年兩會期間都貫穿著一個重要的節(jié)日和一個重要的活動，一是個三八國際婦女節(jié)，一個是3.15晚會。在兩會期間，針對婦女勞動權益的提案也很集中，報道非常多，該奶粉公司在3.7日這一天舉辦了一次媒體見面會，表示該公司所有育齡期女性將享受180天的帶薪產假，而國家法定產假是90天，第二天(三八國際婦女節(jié))全國主要媒體均對此做了重點報道，有些媒體甚至做成新聞專題與讀者(聽眾)進行互動。這就是我們快筆頭策劃之注意力平移性。