什么是活動策劃和活動執(zhí)行？

活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內(nèi)容、活動執(zhí)行細節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發(fā)狀況應對事項。直白點說，就是整個活動在你腦海里已經(jīng)有一個整體的、完整的內(nèi)容及過程。活動策劃是指揮，參謀。

活動執(zhí)行：按照你的活動內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應的物料、人員，依活動流程去完成?；顒訄?zhí)行是，做具體事項。

展會活動策劃總結(jié)：

在展覽設計中所傳達的商業(yè)信息，終還是要落實到模型、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示的內(nèi)容來決定。要將重點放在重要主題的展示上。要用豐富的想象力來創(chuàng)造各種新穎的宣傳媒體，利用的媒體來表現(xiàn)展示重點往往能得到意想不到的效果。討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，既保證符合展覽場地的限定，又具有同主題統(tǒng)一的風格。

基本設計方案和實施計劃隨著設計制作具體作業(yè)的進行，都要有一個調(diào)整過程。尤其進入設計的實施階段，設計的細節(jié)及其展開的信息內(nèi)容都一一有了定案，但有時因為場地條件及信息材料變化的關系，也必須修改設計。在這種情況下，常?；貧w的原點就是展示的主題和風格，所以展示主題和風格是進行大型展示設計時非常重要的關鍵。

開業(yè)慶典策劃活動方案

一丶活動主題的確立

??活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。

??二、活動目的及意義

??引起市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注；產(chǎn)生良好的新聞效應，社會效益為目標。

??三、活動流程

??整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。

??四、籌備工作：

??(1)工作計劃擬定：整個活動的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核；活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人。

??(2)場地確定： 酒店大門口

??(3)禮品準備：選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(XX負責)

??(4)引導員的準備：安排引導員引導與會人員進場(XX負責)

??(5)人員邀請與確定：a 在活動舉行周與邀請的相關人員提前通氣；b 在活動天，把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中;c 建議邀請人員見以下表格。

??(6)慶典公司選擇：許多酒店覺得自己開業(yè)活動沒做好，其實跟合作的慶典公司。

如何做好會議活動策劃與執(zhí)行呢？ 　

1、全案策劃

??會議活動策劃與執(zhí)行難免會出現(xiàn)許多失誤，如會前準備時參會人員名單制定不到位，議題和日程安排不明確、不合理，沒有通知到相關工作人員做好充足的準備；會議的安排太過冗雜繁復，主持人的選派不合理導致會議的主題變動隨意，以至于參與人員因?qū)哟蔚膮⒉畈积R導致會議的效果大幅度下降；會議安排的時間過長，與會者的情緒消極沉悶，甚至長時間因為會議的主題不明確而造成議題范圍的超出導致議而不決的尷尬場面；會議總結(jié)時不能刺中要點，工作安排沒有針對性。如果一次會議活動策劃與執(zhí)行不能解決好上述存在的問題，那么此次會議即是失敗的。

??2、周密部署

??會議活動策劃與執(zhí)行中一定要考慮好會議的舉辦地點、時間和人員的確定。就如前文所談論到的，如果會議邀請的人員差距太大，層次不齊，那么會議進行中很有可能就成了“少數(shù)人的游戲”，大多數(shù)與會者都成了“啞巴”。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會議要求的就是“說”，邀請人員時應注意對小，積極分子，公司經(jīng)營骨干的邀請，也應該適當邀請一些在基層工作的有話要說的員工，這樣才能活躍會議的整體氣氛，使會議活動策劃與執(zhí)行收到其應有的良好效果。為了方便嘉賓和主要的出席，會議的地點可以設在大酒店，機場等交捷的場所，這也是會議活動策劃與執(zhí)行能否進行好的關鍵。