隨著科學技術的不斷進步，人們對工作，生活的自動化水平也提出了越來越高的要求，門禁系統(tǒng)滿足人們對現(xiàn)代化辦公和生活場所的更高層次安全管理的需要應運而生的。如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，系統(tǒng)的實用性是首先應遵循的原則?，F(xiàn)在比較常用門禁系統(tǒng)主要有生物識別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統(tǒng)為代表的系統(tǒng)，應用廣傳統(tǒng)的還是射頻卡門禁系統(tǒng)。

 所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經(jīng)驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，系統(tǒng)的實用性是首先應遵循的原則。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統(tǒng)的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了系統(tǒng)可靠性。

 門禁設備直接通過網(wǎng)絡接入云端，通過手機APP進行統(tǒng)一管理、設置，用戶可以通過手機APP開門省去帶卡的煩惱。系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員。系統(tǒng)管理操作為漢字菜單，除系統(tǒng)管理員外，其他任何人無權更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)。 在系統(tǒng)或出現(xiàn)故障時，應能及時、方便地開啟大門。