展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 3步：做好費用預(yù)算

展會活動策劃費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、火車長途車費、市內(nèi)交通費、食、必要的設(shè)備、租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的10%，作為不可預(yù)見費用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺一般分為三種形式，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據(jù)實際需要和預(yù)算確定裝修方案。

到底什么是活動策劃的意義？

 1、我們活動的目標(biāo)必須清晰明確，只有活動目標(biāo)統(tǒng)一，活動計劃才會，團隊協(xié)同才能；

2、我們活動舉辦的時間制定須考慮好：

，盡量照顧顧客的工作時間；

第二，活動前期的準(zhǔn)備工作要預(yù)留充分的時間；

3、我們活動地點的選擇須考慮：

，活動經(jīng)費的預(yù)算；

第二，顧客人數(shù)的預(yù)估；

第三，場地服務(wù)人員的工作態(tài)度；

第四，交通的便捷性。

4、我們活動流程的制定須考慮：

，嚴(yán)格控制時間，預(yù)留不可變量時間；

第二，活動內(nèi)容貼合活動目標(biāo)，要有意思；

5、籌備工作要做好；

6、布場及演練。

7、現(xiàn)場人員職責(zé)劃分明確；

籌備活動策劃的基本要素

 1.對于每場活動的策劃企業(yè)或事組織方都會有一定的經(jīng)費預(yù)算，想要在預(yù)算經(jīng)費中完成一場成功且有意義的活動，那么經(jīng)費預(yù)算的控制由于重要。活動策劃公司會為您做一系列的活動經(jīng)費預(yù)算預(yù)估，合理的把經(jīng)費控制在可接受范圍，避免不必要的浪費。

2.現(xiàn)在活動都是充滿著主題元素，對于活動想要達到的效果也是非常重要的，可謂對癥下藥。對于效果不同的活動也想得到不同的效果。

培訓(xùn)活動：往往是培訓(xùn)員工增加員工凝聚力調(diào)動工作積極性；會務(wù)活動：企業(yè)交流觀點傳遞企業(yè)文化精神表彰團隊或個人；年會家庭日活動：主要是對于企業(yè)員工的的家庭關(guān)懷，提升員工在企業(yè)的歸屬感。

3.根據(jù)活動目的及經(jīng)費開始籌備活動的一些物料及相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)不同的活動配備不同的軟硬實力，這樣對于活動有一個相對穩(wěn)固的團隊。對于活動的把控業(yè)有個專業(yè)度及配合度

4.確定活動時間及地點，對于時間來說需要合理的規(guī)避企業(yè)參與人時間，設(shè)定一個合適的時間進行一場活動，地點也是需要根據(jù)活動類型及想要達到的效果，這樣才能為每一場活動策劃進行詳盡的配合及規(guī)劃。