為了解決這個問題，檔案盒打印機就應運而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數據導入便捷等優(yōu)點。以往老式的買賣方式是一旦購買了，檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。

 檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。根據用戶需求，調節(jié)檔案盒打印機打印速度、調節(jié)打印機字體的打印濃度。提供設備升級、售后服務及相關培訓。有人說檔案盒打印機是傻瓜機器，按照上面的指示我們就能熟練操作機器。話是這樣說，職場小白學起來也簡單。但其實影響復印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不僅造成復印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機。

是否靜音：打印機打印時會發(fā)出噪音，較大的噪音可能會干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機的噪音應低于50dB（分貝）。買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個資金會變成一堆廢鐵。租，無需這個投入，但有個押金，不過押金終還是回到自己的口袋。減少投入，防止資產貶值，復印機更換比較方便買機：機器買回來就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無法滿足需求時您又得花上一大筆錢再購買新機。

延長打印機壽命的小技巧。打印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入打印機內，造成機內部件或電路板損壞。應盡量避免長時間打印單一形式的表格，因為打印表格時，表格橫線所對應的打印針負載過重會造成磨損或斷針。應正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換相應機型的原產高質量色帶，