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聲像檔案整理工作中應(yīng)注意的事項(xiàng),下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn),不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
聲像檔案整理工作中,集中了大量的檔案材料,只有做好安全保密工作,才能保證整理工作的順利進(jìn)行。因此,要求參加整理檔案的人員,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。4、在整理中,要加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),歡迎新老客戶前來咨詢!我們會用真誠的態(tài)度,對待每一位有需要的客戶!
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時間開始不斷的變遷,現(xiàn)如今的我們都有著不少的企業(yè)都有著多多少少的檔案,說起檔案就知道現(xiàn)在聲像檔案整理了,你們知道它的具體內(nèi)容是什么嗎?
(1)會計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財務(wù)報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報告。
(3)會計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 。
【中博奧】公司多年來以穩(wěn)固、發(fā)展、忠誠、團(tuán)結(jié)與創(chuàng)新的精神,重視人才,注重技術(shù),使客戶在享受檔案信息科技發(fā)展新成果的同時,不斷獲得收益。
大家知道在進(jìn)行聲像檔案整理的時候,我們要怎么進(jìn)行請示與批注嗎?想必很多人不是很了解吧,接下來就由我為大家介紹一下吧,我們一起來看一下吧。
1、來文與復(fù)文各為一件(這是比較特殊的一種規(guī)定?!皝砦呐c復(fù)文”是對聯(lián)系密切的來往性質(zhì)的文件材料的概括性表述,也包括“去文與復(fù)文”,從文種上看包括請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函、通知與報告等等)。
2、請示與批復(fù)各為一件。
3、報告與批示各為一件。
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朋友們你們知道我們在樹立檔案的時候應(yīng)該注意什么嗎?下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
(1)本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點(diǎn)。
(2)立卷歸檔中,不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料,還要注意其它載體的文件材料,如反映工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)盤片等。
(3)要保證文件材料的齊全完整。
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