保密文件銷毀日常管理

保密文件應根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應明確保密人員的范圍、權(quán)限和責任，嚴格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責任的有效追究。第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，采用分割組合方法保管存儲商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一保密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業(yè)可以設密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險柜。第四，在用戶利用管理中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動，借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當天借當天還。文件的fu制要有規(guī)定和限制，原則上不應允許fu制。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。

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保密文件銷毀流程

眾安國衛(wèi)——專業(yè)保密文件銷毀供應商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

1、紙質(zhì)文件資料銷毀：紙質(zhì)文件資料銷毀流程：參考產(chǎn)品銷毀中心①了解文件銷毀信息②溝通初步文件銷毀方案③確認文件銷毀方案及報價④簽訂文件銷毀協(xié)議⑤落實文件銷毀日程⑥需銷毀文件稱重及抽查⑦銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像⑧雙方確認銷毀完成⑨出具銷毀證明⑩費用結(jié)算及日?；卦L

保密文件銷毀

文件焚燒，甚至不需要自己動手，幾乎全部都能快速搞定。而為了迎合這樣的時代發(fā)展需求，文件銷毀行業(yè)也推出了全新的上門文件銷毀服務，讓不少企業(yè)都拍手稱好。那么一般情況下，上門文件銷毀服務的流程是怎么樣的呢？首先，將企業(yè)所準備進行銷毀的好放置在一旁，和其他文件做個區(qū)別標志，避免出現(xiàn)失誤銷毀了其他有用的文件，對于企業(yè)來說，這有可能會造成巨大的財務損失。做好了歸類整理之后就完成了基本工作。然后選擇一家比較靠譜的上門文件銷毀服務公司，取得了聯(lián)系之后說明清楚所需要銷毀的文件是什么樣的形式，例如文件形式是紙張還是光盤等等，另外還需要說明一些其他的注意事項。當然了，在確定了接受上門文件銷毀服務的時候，還是需要寫制定一份或者其他可以保護自己的法律方式。

眾安國衛(wèi)作為一家保密文件銷毀企業(yè)，多年來，我們都以專注的精神，在業(yè)內(nèi)奠定了專業(yè)地位和堅實的市場基礎。竭誠歡迎廣大顧客前來我公司洽談業(yè)務。

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