無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影die機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會(huì)看到"手拉手"這個(gè)概念，那么手拉手會(huì)議系統(tǒng)是什么。

如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。從會(huì)議開始試試無紙化辦公，無紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目可以有效的提高會(huì)議的效率，節(jié)省紙張，非常的方便快捷，是我們的工作效率大大的提高了，所以無紙化辦公的發(fā)展是必然的，也是有意義的。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源增長而提出的智能決策。

會(huì)議服務(wù):會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如:參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

連接說明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性?？刂浦鳈C(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目采用紅外感應(yīng)技術(shù)研發(fā)而成的新型交互式觸摸屏，反應(yīng)速度快，支持多人書寫，可手寫、擦拭、放大、縮小、移動(dòng)內(nèi)容，隨時(shí)批注、備注，從此告別白板便利貼?？刂浦鳈C(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。

3、節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本

無紙化會(huì)議的質(zhì)量體現(xiàn)在其出色的便捷和實(shí)用性上，也正是因?yàn)闊o紙化會(huì)議能有效幫助節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本與時(shí)間成本，使得其被越來越多的企業(yè)所關(guān)注并投入使用。由于傳統(tǒng)會(huì)議模式需要大量的紙張用于打印相關(guān)的會(huì)議資料，整個(gè)準(zhǔn)備時(shí)間顯得較長，而使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以輕松實(shí)現(xiàn)多種會(huì)議模式的進(jìn)行，同時(shí)可將節(jié)省出來的打印成本運(yùn)用到其他運(yùn)營操作上。而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工不受地域與空間的限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息交流與探討。

綜上所述，在無紙化會(huì)議的功能不斷更新優(yōu)化的今天，企業(yè)選擇投入使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處是顯而易見的，既能更為有效地分配企業(yè)運(yùn)營成本，更重要的還是提高會(huì)議效率以達(dá)到促進(jìn)公司整體工作效率提高的目的。為了獲得更加出色的體驗(yàn)，建議企業(yè)選擇無紙化會(huì)議廠家口碑好質(zhì)量優(yōu)的產(chǎn)品投入使用。在我們?nèi)粘９ぷ髦?，或多或少?huì)碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費(fèi)。