對于商業(yè)辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會(huì)降低精度，掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機(jī)的這個(gè)功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時(shí)就要用到掃描儀了。分辨率表示了掃描儀對圖像細(xì)節(jié)的表現(xiàn)能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點(diǎn)的多少來表示，即（Dot Per Inch)。

灰度級(jí)表示灰度圖像的亮度層次范圍。級(jí)數(shù)越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。

掃描儀在使用當(dāng)中怎樣正確地去維護(hù)保養(yǎng)，避免振動(dòng)，新型掃描儀的質(zhì)量較輕，在掃描的過程中，外界的振動(dòng)會(huì)使掃描效果模糊。掃描儀日常維護(hù)，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設(shè)備，都有不同程度的傷害。 掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，隨之形成的圖像文件也會(huì)增大。