硬盤(pán)銷(xiāo)毀：怎么在一分鐘內(nèi)銷(xiāo)毀磁盤(pán)上的所有數(shù)據(jù)

一、磁盤(pán)：當(dāng)今社會(huì)文明的載體

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息存儲(chǔ)的單位從的Byte，發(fā)展為MB，GB，逐漸到達(dá)TB、PB級(jí)別，甚至是EB了，EB也稱(chēng)為艾字節(jié)，1EB等同于1024PB，同理1PB等于1024TB，1TB等于1024GB，也就是說(shuō)1EB等于10億GB，按照2GB一部電影來(lái)說(shuō)，1EB等于5億部電影，這是一個(gè)龐大到無(wú)法想象的數(shù)字。

2011年的時(shí)候南加利福尼亞大學(xué)研究人員Martin Hilbert和Priscilla Lopez在一份報(bào)告中得出結(jié)論:人類(lèi)社會(huì)存儲(chǔ)下的信息總量大約有295EB，這僅僅是存儲(chǔ)下來(lái)的數(shù)據(jù)，而相對(duì)于存儲(chǔ)在介質(zhì)上的信息，人類(lèi)傳播的數(shù)據(jù)量就明顯更大，通過(guò)電視媒體和GPS傳送的各種信息早在2007年就已經(jīng)達(dá)到1900EB?？梢韵胂蟮氖?，時(shí)間到了2018年，經(jīng)過(guò)了多年大數(shù)據(jù)一般的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有研究者敢于對(duì)人類(lèi)社會(huì)的信息總量進(jìn)行定義

（一）銷(xiāo)毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對(duì)密級(jí)文件、資料的保密期限和程序無(wú)知，以為凡是要銷(xiāo)毀的密級(jí)文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷(xiāo)毀文件過(guò)程中，將密級(jí)文件、資料當(dāng)作非密級(jí)文件、資料處理，造成失、泄密?？墒窃趯?shí)際工作中，有些單位會(huì)將重分的密件，和對(duì)本單位作用不大，沒(méi)有存檔價(jià)值，但尚未的密件列入銷(xiāo)毀文件的范圍；還有，有些密級(jí)資料，可能已經(jīng)部分公開(kāi)，但部分公開(kāi)不等于全部公開(kāi)，即使是已經(jīng)公開(kāi)的那一部分，也許還和以前作為密件存在時(shí)，表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

三是要求這些部門(mén)和人員同保密工作部門(mén)簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務(wù)、責(zé)任，以及必要的處罰措施。這項(xiàng)工作要取得工商、門(mén)的協(xié)同配合。 （四）嚴(yán)肅查處失、泄密事件。目前，對(duì)失、泄密責(zé)任人查處不嚴(yán)，保密工作部門(mén)性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷(xiāo)毀過(guò)程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生，就要對(duì)文件銷(xiāo)毀過(guò)程中，違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責(zé)任人，進(jìn)行嚴(yán)肅查處，并在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)，以維護(hù)保密工作的嚴(yán)肅性和保密工作部門(mén)的性。

現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來(lái)越重要，過(guò)期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷(xiāo)毀，以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對(duì)需要銷(xiāo)毀的資料進(jìn)行銷(xiāo)毀，并制定銷(xiāo)毀工作規(guī)范，那么文件銷(xiāo)毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)（1）定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢(xún)信息發(fā)放對(duì)象和信息來(lái)源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過(guò)期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷(xiāo)毀過(guò)期作廢的文檔。二、銷(xiāo)毀范圍（1）已過(guò)保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷(xiāo)毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門(mén)存檔的保密文件。（5）無(wú)保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷(xiāo)毀文件類(lèi)型及注意事項(xiàng)（1）銷(xiāo)毀文件分為紙面文件和電子文件兩類(lèi)。（2）為了便于跟蹤和備查，對(duì)銷(xiāo)毀的文件要予以登記，保存銷(xiāo)毀文件清單。（3）電子類(lèi)文件刪除后必須清空回收站。