專利申請(qǐng)不符合受理?xiàng)l件的，不受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請(qǐng)文件的日期。

　　(2) 采集數(shù)據(jù)并發(fā)出文件不受理通知書：采集數(shù)據(jù)，作出文件不受理通知書，送交當(dāng)事人。文件不受理通知書至少應(yīng)當(dāng)記載當(dāng)事人姓名或者名稱、詳細(xì)地址、不受理原因及不受理文檔編號(hào)，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員署名及發(fā)文日期。

　　(3) 不符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)文件存檔備查，原則上不退回當(dāng)事人。

　　在專利局受理處或者代辦處窗口直接遞交的專利申請(qǐng)，不符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)當(dāng)直接向當(dāng)事人說(shuō)明原因，不予接收。

根據(jù)專利法第三條和第四十條的規(guī)定，專利局受理和審查外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，經(jīng)初步審查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，作出授予外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)的決定，發(fā)給相應(yīng)的專利證書，同時(shí)予以登記和公告。因此，外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)的初步審查是受理外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)之后、授予專利權(quán)之前的一個(gè)必要程序。

初步審查程序中，審查員應(yīng)當(dāng)遵循以下審查原則。

　　(1)保密原則

　　審查員在專利申請(qǐng)的審批程序中，根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)于尚未公告的專利申請(qǐng)文件和與專利申請(qǐng)有關(guān)的其他內(nèi)容，以及其他不適宜公開的信息負(fù)有保密責(zé)任。

　　(2)書面審查原則

　　審查員應(yīng)當(dāng)以申請(qǐng)人提交的書面文件為基礎(chǔ)進(jìn)行審查，審查意見(包括補(bǔ)正通知) 和審查結(jié)果應(yīng)當(dāng)以書面形式通知申請(qǐng)人。初步審查程序中，原則上不進(jìn)行會(huì)晤。

　　(3)聽證原則

　　審查員在作出駁回決定之前，應(yīng)當(dāng)將駁回所依據(jù)的事實(shí)、理由和證據(jù)通知申請(qǐng)人，至少給申請(qǐng)人一次陳述意見和/或修改申請(qǐng)文件的機(jī)會(huì)。審查員作出駁回決定時(shí)，駁回決定所依據(jù)的事實(shí)、理由和證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)通知過(guò)申請(qǐng)人的，不得包含新的事實(shí)、理由和/或證據(jù)。

　　(4)程序節(jié)約原則

　　在符合規(guī)定的情況下，審查員應(yīng)當(dāng)盡可能提高審查效率，縮短審查過(guò)程。對(duì)于存在可以通過(guò)補(bǔ)正克服的缺陷的申請(qǐng)，審查員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全i面審查，并盡可能在一次補(bǔ)正通知書中指出全部缺陷。對(duì)于存在不可能通過(guò)補(bǔ)正克服的實(shí)質(zhì)性缺陷的申請(qǐng)，審查員可以不對(duì)申請(qǐng)文件和其他文件的形式缺陷進(jìn)行審查，在審查意見通知書中可以僅指出實(shí)質(zhì)性缺陷。對(duì)于所有缺陷均可以通過(guò)依職權(quán)修改克服的申請(qǐng)， 審查員可以不發(fā)出補(bǔ)正通知書。

　　除遵循以上原則外，審查員在作出視為未提出、視為撤回、駁回等處分決定的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人可以啟動(dòng)的后續(xù)程序。

委托專利代理機(jī)構(gòu)

　　1.1委　托

　　根據(jù)專利法第十九條第1款的規(guī)定，在中國(guó)內(nèi)地沒(méi)有經(jīng)常居所或者營(yíng)業(yè)所的外國(guó)人、外國(guó)企業(yè)或者外國(guó)其他組織在中國(guó)申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)，或者作為第1署名申請(qǐng)人與中國(guó)內(nèi)地的申請(qǐng)人共同申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理。審查中發(fā)現(xiàn)上述申請(qǐng)人申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)時(shí)，未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出審查意見通知書，通知申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)答復(fù)。申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)未答復(fù)的，其申請(qǐng)被視為撤回;申請(qǐng)人陳述意見或者補(bǔ)正后，仍然不符合專利法第十九條第1款規(guī)定的，該專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)被駁回。

　　中國(guó)內(nèi)地的單位或者個(gè)人可以委托專利代理機(jī)構(gòu)在國(guó)內(nèi)申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)。委托不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出補(bǔ)正通知書，通知專利代理機(jī)構(gòu)在指定期限內(nèi)補(bǔ)正。期滿未答復(fù)或者補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人和被委托的專利代理機(jī)構(gòu)發(fā)出視為未委托專利代理機(jī)構(gòu)通知書。

　　在中國(guó)內(nèi)地沒(méi)有經(jīng)常居所或者營(yíng)業(yè)所的香港、澳門或者臺(tái)灣地區(qū)的申請(qǐng)人向?qū)＠痔岢鰧＠暾?qǐng)和辦理其他專利事務(wù)，或者作為第1署名申請(qǐng)人與中國(guó)內(nèi)地的申請(qǐng)人共同申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理。未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出審查意見通知書，通知申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)答復(fù)。申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)未答復(fù)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為撤回通知書;申請(qǐng)人陳述意見或者補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)被駁回。

　　委托的雙方當(dāng)事人是申請(qǐng)人和被委托的專利代理機(jī)構(gòu)。申請(qǐng)人有兩個(gè)以上的，委托的雙方當(dāng)事人是全體申請(qǐng)人和被委托的專利代理機(jī)構(gòu)。被委托的專利代理機(jī)構(gòu)僅限一家，本指南另有規(guī)定的除外。專利代理機(jī)構(gòu)接受委托后，應(yīng)當(dāng)指定該專利代理機(jī)構(gòu)的專利代理人辦理有關(guān)事務(wù)，被指定的專利代理人不得超過(guò)兩名。

　　1.2委托書

　　申請(qǐng)人委托專利代理機(jī)構(gòu)向?qū)＠稚暾?qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)提交委托書。委托書應(yīng)當(dāng)使用專利局制定的標(biāo)準(zhǔn)表格，寫明委托權(quán)限、發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機(jī)構(gòu)名稱、專利代理人姓名，并應(yīng)當(dāng)與請(qǐng)求書中填寫的內(nèi)容相一致。在專利申請(qǐng)確定申請(qǐng)?zhí)柡筇峤晃袝?，還應(yīng)當(dāng)注明專利申請(qǐng)?zhí)枴?

　　申請(qǐng)人是個(gè)人的，委托書應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人簽字或者蓋章;申請(qǐng)人是單位的，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章，同時(shí)也可以附有其法定代表人的簽字或者蓋章;申請(qǐng)人有兩個(gè)以上的，應(yīng)當(dāng)由全體申請(qǐng)人簽字或者蓋章。此外，委托書還應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)加蓋公章。

　　申請(qǐng)人委托專利代理機(jī)構(gòu)的，可以向?qū)＠纸淮婵偽袝?專利局收到符合規(guī)定的總委托書后，應(yīng)當(dāng)給出總委托書編號(hào)，并通知該專利代理機(jī)構(gòu)。已交存總委托書的，在提出專利申請(qǐng)時(shí)可以不再提交專利代理委托書原件，而提交總委托書復(fù)印件，同時(shí)寫明發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機(jī)構(gòu)名稱、專利代理人姓名和專利局給出的總委托書編號(hào)，并加蓋專利代理機(jī)構(gòu)公章。

　　委托書不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出補(bǔ)正通知書，通知專利代理機(jī)構(gòu)在指定期限內(nèi)補(bǔ)正。第1署名申請(qǐng)人是中國(guó)內(nèi)地單位或者個(gè)人的，期滿未答復(fù)或者補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)向雙方當(dāng)事人發(fā)出視為未委托專利代理機(jī)構(gòu)通知書。第1署名申請(qǐng)人為外國(guó)人、外國(guó)企業(yè)或者外國(guó)其他組織的，期滿未答復(fù)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為撤回通知書;補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)被駁回。第1署名申請(qǐng)人是香港、澳門或者臺(tái)灣地區(qū)的個(gè)人、企業(yè)或者其他組織的，期滿未答復(fù)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為撤回通知書;補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)被駁回。

　　1.3解除委托和辭去委托

　　申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托專利代理機(jī)構(gòu)后，可以解除委托;專利代理機(jī)構(gòu)接受申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托后，可以辭去委托。

審查員認(rèn)為專利申請(qǐng)的全部?jī)?nèi)容或者部分內(nèi)容屬于上述幾個(gè)方面之一的，例如申請(qǐng)人提交下列或者類似申請(qǐng)： “一種吸i毒工具”、“一種du博工具及其使用方法”，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出審查意見通知書，說(shuō)明理由，通知申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)陳述意見或者刪除相應(yīng)部分。申請(qǐng)人陳述的理由不足以說(shuō)明該申請(qǐng)不屬于專利法第五條規(guī)定的范圍或者無(wú)充分理由而又拒絕刪除相應(yīng)部分的，應(yīng)當(dāng)作出駁回決定。申請(qǐng)人按照審查員意見刪除相應(yīng)部分，為使上下文內(nèi)容達(dá)到文字上的連貫性而增加必要的文字應(yīng)當(dāng)允許。