挑選會議場所應(yīng)該主意的幾個方面

但如果場地太小,參賽者太多,參賽者將導(dǎo)致大家擠在一起,雖然看起來比較活潑,但主持人似乎很吝嗇,也沒辦法把這次會議開了.的辦法是找一個大小合適的房間,這樣你就不會有那種感覺了.

   網(wǎng)站如果這次會議是臨時的,一個或兩個小時結(jié)束后,可以安排會議地點的與會者集中,但如果會議時間超過一天時間,公司會議安排會議時把地址在與會者的位置,盡量避免出席會議的人花在路上的時間.

   設(shè)備是指會議記錄設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施等各方面都是完整的,所有這些可以用來當(dāng)會議設(shè)施和人員檢查他們一個接一個,如果不小心會出狀況,沒有辦法處理,也能讓參與者產(chǎn)生不好的感覺.

   比如停車場,一定要有停車場才能找到見面的地方,而且停車區(qū)也一定要免費,離會場的地方很近,可以容納別人的車,畢竟,現(xiàn)在大多數(shù)人都有車,很少有人自己走路來開會.

活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

年會策劃公司年會策劃的五大關(guān)鍵因素

一、首要要清楚年會主題

由于公司不同，所以舉行年會的主題也不會相同，就比方說生產(chǎn)型的企業(yè)一般會在借年會之機把各地的經(jīng)銷商都聚集在一起，一是給予出售成果出色的經(jīng)銷商以獎賞，天津年會策劃公司一起也可以給其他團隊學(xué)習(xí)的機遇?？墒羌僭O(shè)是服務(wù)類型的企業(yè)，那么年會的首要意圖仍是以文娛職工為主?？墒悄陼囊黄鸱结樁际窍嗤模潜闶嵌际菍ο冗M提出贊譽，樹立新一年的作業(yè)方針。

二、要對年會的性質(zhì)有開端的知道

假設(shè)承認了參加年會的成員今后，就可以開端承認年會的首要性質(zhì)了?？纯词滓窍胍晕膴蕿橹魅允且M行旅行或許舉行***?不同的性質(zhì)將會挑選下一步的資金預(yù)算。

三、進行資金預(yù)算

接下來就要進行資金的預(yù)算了，比方說要挑選年會的場所、贊譽獎品等等。要想的周全一點，這樣才華提交出比較的計劃書。

四、策劃進程中分工要清楚

不論年會的性質(zhì)怎樣，所要參加的人員必定是許多的。天津年會策劃公司所以必定要抽選出一名策劃擔(dān)任人。這樣擔(dān)任人就可以有條有理的把各項使命組織到專人的身上。這樣才不至于凌亂，避免這項作業(yè)甲認為乙做了，乙認為甲做了，其實誰也沒做，這樣就欠好了。

五、還有一些小問題需求留心

比方說假想象要約請客戶參加，***早做告知。這樣客戶才華合理組織時刻。還要組織好客戶的交通、餐飲、住宿方面的問題。

成功的活動執(zhí)行方案的三大方法

一、要理解主辦方舉行策劃活動的意圖

任何一次策劃活動不是隨意就舉行的，只需在明晰了主辦方策劃活動舉行的詳細意圖之后，依據(jù)這個意圖打開的策劃活動才干算是可行可操作的。例如主辦方想策劃一場產(chǎn)品宣揚的活動，策劃方費心安排了宣揚活動，聘請了模特單忽視了對產(chǎn)品的宣揚，盡管進程很火熱，很招引人們的要求，但沒有結(jié)束產(chǎn)品宣揚的意圖，也算不得是一場成功的策劃活動。

二、成功的活動履行計劃要有一個明晰的主題

也就是正常策劃活動的輔導(dǎo)計劃和歸納。作為一個策劃者應(yīng)該依據(jù)主辦方的實力巨細，形象現(xiàn)狀采納相應(yīng)的活動計劃和主題規(guī)劃。這個主題的規(guī)劃要充沛運用它的精彩和恰當(dāng)給大眾構(gòu)成一個很大的影響。不少的天津活動策劃公司給主辦方策劃了活動，也花了不少錢，但由于主題不行出色并沒有給客戶留下深化形象，構(gòu)成了活動的失利。

三、策劃活動必定要捉住首要的客戶方針

一般來說，活動舉行都是針對主辦方的方針客戶的，這就需求策劃方要充沛了解方針客戶的特性，并依據(jù)他們的特征而打開整個的策劃活動，而不是盲意圖進行信息傳達，由于只需針對性公關(guān)活動才更簡略取得活動的成功。