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項(xiàng)目的設(shè)置
團(tuán)建活動(dòng)中項(xiàng)目安排直接影響大家的體驗(yàn),創(chuàng)新的活動(dòng)將能更加有效的吸引學(xué)員的關(guān)注,這對(duì)于策劃者的設(shè)計(jì)過(guò)程中也是一個(gè)考驗(yàn)。我們要從正?;顒?dòng)的很多層面考慮創(chuàng)意的問(wèn)題以及項(xiàng)目的安排。
1項(xiàng)目的原則:與目標(biāo)相符,與受眾能力相符,易操作可實(shí)施。
2.項(xiàng)目設(shè)置的步驟:
收集相關(guān)資料:收集一些跟團(tuán)建活動(dòng)相關(guān)的信息。
消化整合:將收集來(lái)的資料進(jìn)行自我整合,找到自己需要的點(diǎn)。
醞釀靈感:把這些積累進(jìn)行轉(zhuǎn)化,安排出一個(gè)大概的流程。
精選細(xì)化:流程出來(lái)后在項(xiàng)目設(shè)置的細(xì)節(jié)上繼續(xù)美化。
總結(jié)為八個(gè)字:收集、整合、構(gòu)思、細(xì)化。
團(tuán)建的預(yù)算控制
我們都知道,一場(chǎng)團(tuán)建活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)是有限的,我們要考慮餐飲、場(chǎng)地、會(huì)議室、車輛等各種問(wèn)題,而這一些都是建立在活動(dòng)預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算,再制定計(jì)劃其實(shí)是相當(dāng)穩(wěn)妥的辦法。
預(yù)算中要納入非必須成本,作為備用金;場(chǎng)地費(fèi);交通、餐飲、住宿;娛樂(lè)消遣;培訓(xùn)師的費(fèi)用;禮品的準(zhǔn)備等等
需要將這些都事先做好規(guī)劃,才能以防不備之需。
如何策劃
如何策劃好一次團(tuán)建活動(dòng)
1、和公司/單位的領(lǐng)導(dǎo)或是其他的負(fù)責(zé)人商討此次活動(dòng)目的以及預(yù)期希望達(dá)到的效果。在組織活動(dòng)中,首先要得到上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工的支持,這樣會(huì)給你的工作減少很多的難度。
2、更好的和活動(dòng)參與者溝通,但是也不可誰(shuí)的意見(jiàn)都要聽(tīng)取。不然在組織活動(dòng)這塊你會(huì)陷入不知所措的僵局。適當(dāng)?shù)膬A聽(tīng),明白多數(shù)人的需求。在制定活動(dòng)方案的過(guò)程中,要充分考慮到參加人員的年齡分布,時(shí)間,活動(dòng)的預(yù)期效果等,要記住無(wú)論組織何樣的公司/單位活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)都希望對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)達(dá)到很好管理的效果?;顒?dòng)預(yù)算這塊也要盡力去爭(zhēng)取。錢多總比沒(méi)錢糾結(jié)的好。
3、在方案確定之后,要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批,決策人商討。方案全員通過(guò)之后,要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字。這一階段難的地方在于,自己組織在活動(dòng)中很多細(xì)節(jié)需要自己去考慮,大細(xì)節(jié)注意到了,往往會(huì)遺漏重要的小細(xì)節(jié)。
如今,以科技分工為主導(dǎo),以團(tuán)隊(duì)為核心的現(xiàn)代企業(yè)不再需要羅賓漢式的獨(dú)行俠。個(gè)人英雄主義過(guò)于炫耀個(gè)體的力量,而忽略了整個(gè)團(tuán)體,他們覺(jué)得憑借自己的本事完全可以力挽狂瀾,扶大廈于將領(lǐng)。然而合作才能發(fā)展,合作才能勝利,這是今天很多企業(yè)的共識(shí),合作產(chǎn)生的力量不是簡(jiǎn)單的加法,團(tuán)隊(duì)的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一個(gè)人才的力量,協(xié)作的力量大于每一個(gè)力量的總和。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,人才就像一顆顆,晶瑩剔透圓潤(rùn)的珍珠。需要一根繩子來(lái)連接。
團(tuán)建在創(chuàng)建員工與企業(yè)、員工與員工之間的融洽關(guān)系方面頗有經(jīng)驗(yàn) ,它就是那“一根線”,各項(xiàng)訓(xùn)練項(xiàng)目激發(fā)學(xué)員的各種潛能,讓平時(shí)不易發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)顯露出來(lái),然后對(duì)癥下藥解除信任危機(jī),讓學(xué)員更信任和忠誠(chéng)企業(yè),拉近員工與企業(yè)之間的距離,增強(qiáng)彼此間的信任與合作