慶典注意事項

1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?

　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。

　　(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

　　(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

　　(8)慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

　　(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經(jīng)驗。

活動策劃的技巧

                  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。也可依活動需求定做所需尺寸大小推桿，適用慶典開幕、新聞發(fā)布、展覽展會、節(jié)慶年會等各類慶典活動中。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。

                         二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的，剪彩前應事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。

慶典文化中的禮儀

1,活動正式開始的時間

 活動正式開始的時間不是想確定哪一天就是哪一天,雖舉辦活動一切祈求順利圓滿,所以大家通常選擇在農(nóng)歷上面的喜慶日子.然后在當天舉辦活動的時間也要有著同樣的講究,力求吉祥.

2,店面陳列的物件擺放的位置與方向也是有講究的,例如,財神爺,招財貓,金蟾等等都是有著非常大的講究,不是想擺放在哪就是哪的,有的需要在收銀處安放;有的需要對著正門口的位置等等.這種風水問題有時候是需要注意的.

3,參加活動的人數(shù)也是有講究的,這個講究就是在座位上面的講究了,人數(shù)為奇數(shù)的時候座次該怎么排,人數(shù)為偶數(shù)的時候座次該怎么排,如果中間安排錯誤了,會給參加活動的領導不好的印象,也會對活動的舉辦帶來一定的影響.

 其實其中還有很多的小細節(jié)禮儀需要我們身為策劃人員的注意,從中會體現(xiàn)出更好的慶典效果.